Windows 版 WPS 協作歷史常見問題

最後更新:2026年7月14日

使用協作歷史時,使用者通常會關注 3 類問題:記錄範圍、刪除限制,以及變更的定位或保留;本節涵蓋 4 個常見問題。

常見問題

協作歷史會記錄哪些操作?

  1. 協作歷史會記錄與編輯相關的操作。
  2. 包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
  3. 開啟協作歷史面板後,你可以按時間查看這些操作。

協作歷史記錄可以刪除嗎?

  1. 協作歷史會由系統自動儲存。
  2. 單條記錄無法手動刪除。
  3. 如需長期保留重要內容,請使用版本歷史記錄,或另存一個獨立版本。

協作歷史記錄會永久保存嗎?

  1. 協作歷史對保留的記錄數量設有限制。
  2. 記錄不會永久保存。
  3. 對於重要節點,建議手動另存獨立版本,或重新命名歷史版本,以便管理。

如果點擊協作記錄後無法定位到內容,應該怎樣處理?

  1. 請先確認該記錄相關的內容目前是否仍存在於當前試算表中。
  2. 如果內容已被刪除,可能無法直接定位。
  3. 此時可查看版本歷史記錄,並在需要時將檔案還原至相關版本。

詞彙表

術語定義
協作歷史協作試算表中的活動記錄清單,用於顯示誰在何時進行了哪些操作。
篩選可按協作者、操作類型或時間範圍縮小記錄範圍的工具。
還原內容開啟記錄詳情後,可將相關內容還原到試算表中的操作。
版本歷史記錄在不同時間點儲存的檔案狀態,可供查看或還原。