使用協作歷史時,使用者通常會關注 3 類問題:記錄範圍、刪除限制,以及變更的定位或保留;本節涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
協作歷史會記錄哪些操作?
- 協作歷史會記錄與編輯相關的操作。
- 包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
- 開啟協作歷史面板後,你可以按時間查看這些操作。
協作歷史記錄可以刪除嗎?
- 協作歷史會由系統自動儲存。
- 單條記錄無法手動刪除。
- 如需長期保留重要內容,請使用版本歷史記錄,或另存一個獨立版本。
協作歷史記錄會永久保存嗎?
- 協作歷史對保留的記錄數量設有限制。
- 記錄不會永久保存。
- 對於重要節點,建議手動另存獨立版本,或重新命名歷史版本,以便管理。
如果點擊協作記錄後無法定位到內容,應該怎樣處理?
- 請先確認該記錄相關的內容目前是否仍存在於當前試算表中。
- 如果內容已被刪除,可能無法直接定位。
- 此時可查看版本歷史記錄,並在需要時將檔案還原至相關版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 協作試算表中的活動記錄清單,用於顯示誰在何時進行了哪些操作。 |
| 篩選 | 可按協作者、操作類型或時間範圍縮小記錄範圍的工具。 |
| 還原內容 | 開啟記錄詳情後,可將相關內容還原到試算表中的操作。 |
| 版本歷史記錄 | 在不同時間點儲存的檔案狀態,可供查看或還原。 |