如何在 Windows 使用 WPS 協作歷史

你可以透過 3 個操作主題使用協作歷史：檢視協作歷史、使用協作歷史篩選條件，以及還原協作內容；其中 3 項無需會員，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 檢視協作歷史

入口：

• 方式 1：協作分頁 → 歷史 → 協作歷史
• 方式 2：檔案分頁 → 歷史 → 協作歷史

1. 開啟一個協作表格。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史 。
4. 在下拉選單中選擇 協作歷史 。
5. 在右側面板查看記錄清單，記錄會按時間倒序排列。
6. 查看每條記錄的協作者、操作類型及操作時間。

成功標準

• 介面結果：右側會顯示協作歷史面板。
• 可進行的下一步：你可以繼續篩選記錄，或開啟某條記錄查看詳情。

使用提示

• 環境說明：此功能僅在協作模式下可用。
• 記錄範圍：可保留的記錄數量有限。
• 訪客記錄：訪客活動會顯示操作內容，但不會顯示帳戶身分。

2. 使用協作歷史篩選條件

入口： 右側 協作歷史 面板 → 篩選

1. 開啟協作歷史面板。
2. 在面板頂部找到篩選區域。
3. 按協作者篩選，以查看單一人員的操作。
4. 按操作類型篩選，例如編輯、留言或分享。
5. 按時間範圍篩選，以查看特定期間的記錄。

成功標準

• 介面結果：記錄清單會根據所選條件更新。
• 可進行的下一步：你可以切換篩選條件，或開啟某條記錄查看詳情。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先開啟協作歷史面板，便不會顯示篩選入口。
• 環境說明：篩選結果取決於檔案目前可用的記錄。

3. 還原協作內容

入口： 按一下某條協作記錄 → 按一下操作內容 → 查看詳情 → 還原內容

1. 在協作歷史面板中按一下任意一條協作記錄。
2. 如果相關內容仍存在於檔案中，WPS 會將其定位。
3. 查看已高亮顯示的內容位置，以確認變更範圍。
4. 按一下 查看詳情.
5. 按一下 還原內容.
6. 將內容還原至試算表。

成功標準

• 介面結果：可定位或醒目標示相關內容。
• 可執行的下一步操作：你可以在詳細資料檢視中還原內容。
• 無非預期影響：原有的協作記錄仍會保留，方便日後查閱。

使用提示

• 常見錯誤：如果相關內容已不在檔案中，可能無法直接定位。
• 環境說明：如果定位失敗，請檢查版本歷史記錄，並從較早版本繼續排查問題。