Windows 版 WPS 協作歷史：簡介

WPS 協作歷史是協作表格的變更追蹤與內容還原功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的協作歷史可讓你檢視協作表格中的活動，查看由誰在何時作出哪些變更，並在需要時定位或還原相關內容。

核心操作包括：

檢視協作歷史：在右側面板按時間倒序查看記錄。
使用篩選條件：按協作者、操作類型及時間範圍縮窄記錄。
還原協作內容：從記錄中定位相關內容，並在可用時將其還原。

此功能適用於多人編輯表格、檢閱變更及追蹤責任，有助團隊快速識別編輯內容，並從誤改或誤刪中恢復。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未列明版本限制
網絡	需要網絡連線，因為協作模式屬於線上功能
其他	你需要可存取協作表格，並具備開啟該檔案的權限

下載與安裝

使用協作歷史前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並以協作模式開啟表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟協作表格，並確認可在「協作」或「檔案」選單中找到「協作歷史」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可顯示協作表格中的協作者活動，支援按人員、操作類型及時間範圍篩選，並可針對部分記錄定位或還原相關內容。	Word 提供 Track Changes，讓審閱者可查看修訂、按審閱者檢視標記，以及接受或拒絕編輯。其重點在於文檔審閱，而非表格式的協作記錄面板。	Google Docs 與 Sheets 提供版本記錄，讓使用者查看誰曾更新檔案、檢閱較早版本，以及還原版本。Google Sheets 亦支援儲存格編輯記錄。	Notion 提供頁面更新與頁面歷史記錄，讓團隊可在頁面層級檢視變更並還原較早版本。	Acrobat Desktop Help 涵蓋 PDF 編輯、註解及頁面管理，但其公開說明架構中，並未提供與此 WPS 功能相當、類似表格樣式的協作歷史面板。
WPS 優勢	優勢：檢視記錄、篩選、定位內容及還原內容整合於同一個協作歷史面板中，更適合表格協作工作。	與 WPS 相比：Microsoft 更著重於 Word 文檔中的修訂追蹤，以及接受／拒絕的審閱流程。	與 WPS 相比：Google 更著重於版本層級的檢閱與還原，而 WPS 則直接提供協作表格變更的活動清單。	與 WPS 相比：Notion 主要圍繞頁面更新與頁面歷史，而非直接的表格協作記錄。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 工作流程，而非表格協作追蹤。
官方來源	—	在 Word 中追蹤變更	找出檔案中有哪些變更	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	Acrobat 桌面版說明

總結
WPS 協作歷史特別適合需要檢視表格活動、篩選記錄，以及追溯特定內容變更來源的團隊。相比之下，其他產品較著重於文檔審閱、版本歷史、頁面歷史或 PDF 工作流程，而非提供專注於表格協作記錄的面板。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	檢視多人編輯流程	專案成員、資料協作者	難以確認是誰在何時修改了表格	開啟協作歷史，檢視人員、操作及時間戳記
2	快速查看某位協作者的操作	團隊主管、審閱者	記錄太多，難以找出某一位成員的編輯內容	按協作者篩選記錄
3	找出某一類變更	審閱者、表格擁有者	只想查看編輯、留言或分享操作	按操作類型篩選記錄
4	檢視特定時間範圍內的活動	團隊成員	難以確認某個特定事件前後有哪些變更	按時間範圍篩選記錄
5	誤刪後還原內容	表格編輯者	已變更或已刪除的內容難以還原	開啟記錄、檢視詳細資料，並在可用時還原內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
檢視協作歷史	✅ 可用	✅ 可用
篩選協作歷史	✅ 可用	✅ 可用
還原協作內容	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	可使用更多進階範本

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要協作歷史及基本協作追蹤功能	免費版	此功能沒有會員限制，因此可直接使用協作歷史相關功能
你同時需要更多雲端儲存空間、範本及更全面的辦公權益	WPS Premium	如果你除了協作歷史外，還需要更多儲存空間及額外辦公權益，這個方案會更適合

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