Windows 版 WPS 分欄：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 分欄是 Windows 版 WPS 表格中的資料清理功能，可按分隔符拆分儲存格內容並設定輸出格式；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的行數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 行數一致
會員相關項目0與索引中會員相關行數一致

關於此功能

概覽

分欄是 Windows 版 WPS Office 表格內建的資料處理功能。它可根據所選分隔符，將單一儲存格或單一欄中的文字拆分到相鄰的多個欄位，同時亦可設定各欄資料格式及目標範圍。

核心功能包括：

  • 選擇分隔符：支援 Tab、分號、逗號、空格及自訂分隔符。
  • 處理重複分隔符：可將連續分隔符視為一個，避免產生多餘的空白欄。
  • 設定輸出格式：可為每個拆分後的欄位指定通用、文字、日期或略過匯入，並設定目標範圍。

此功能適用於姓名與編號整理、匯入文字資料清理、日期格式統一，以及協作表格中的批量欄位拆分。如你需要在 Windows 的試算表中將文字拆分成多欄，這項功能亦非常實用。

系統要求

項目要求
作業系統已安裝 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機分欄操作無需強制連線上網；如使用協作表格，建議保持穩定網絡連線
其他你需要可編輯的試算表檔案，並在目標欄右側預留足夠的空白欄位以放置拆分結果

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開試算表，並確認「資料」分頁中可使用「分欄」功能

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在表格中，WPS 提供「資料 > 分欄」流程，可使用多種分隔符拆分欄位資料，並支援連續分隔符處理、欄位資料類型設定及目標範圍設定。Microsoft Word 提供的是文檔文字的版面分欄功能，可讓使用者將整份或部分文檔排成多欄，但這並不是試算表欄位拆分流程。Google Sheets 提供 Split text to columns，可將結構清晰的文字拆分為多個欄位，並可更改分隔符或使用自動偵測。Notion 支援公式中的 split() 函數，可將文字拆分為清單以供資料庫計算使用，而非提供互動式、試算表風格的分欄精靈。Adobe Acrobat 可讓使用者在 PDF 中選取文字欄並複製或匯出所選內容，適合擷取按欄排列的內容，但不適用於試算表欄位拆分。
WPS 優勢優勢：WPS 專為試算表欄位拆分而設。特色：在同一個引導式流程中整合分隔符選擇、逐欄格式控制及目標範圍設定。與 WPS 相比：此 Microsoft 頁面著重於文檔版面分欄，因此其使用情境是頁面格式編排，而非將試算表儲存格拆分為欄位。與 WPS 相比：Google Sheets 同樣支援按分隔符拆分，但所引用的說明頁面未展示如 WPS 對話框般的逐欄資料類型設定流程。與 WPS 相比：Notion 更偏向公式與資料庫操作，因此對於想在表格中以點選方式完成分欄流程的使用者而言，並不如 WPS 直接。與 WPS 相比：Adobe 更適合從 PDF 中選取及匯出文字欄，而非進行結構化的試算表欄位拆分。
官方來源—在 Word 中建立多欄拆分文字、移除重複項目或修剪空白公式語法與函數重用 PDF 內容

總結
WPS 分欄更貼近表格欄位拆分及資料清理的實際需求。如果你需要在 Windows 版 WPS 中，直接將文字拆分成多欄、控制輸出格式，並選擇目標範圍，它可提供更聚焦任務的操作流程。其他產品則涵蓋相關情境，例如文檔版面配置、以公式處理文字，或從 PDF 擷取文字。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1拆分姓名及編號行政團隊、人力資源團隊姓名與編號混合在同一欄，令篩選變得困難使用分欄功能，透過空格、逗號或自訂分隔符，將內容拆分為獨立欄位
2清理匯入的文字資料財務團隊、營運團隊從其他系統複製的資料集中在同一欄，而且格式不一致在分欄中選擇相應的分隔符，並在完成前先檢查預覽結果
3統一日期欄位格式資料清理人員匯入的日期文字格式不一致，影響排序及計算在第二步將目標欄設定為日期
4略過不需要的欄位分析人員部分拆分後的欄位無需保留將欄資料類型設為 Do not import column (skip)
5整理協作表格團隊協作者共享表格的欄位過於集中，不利高效協作先確認目標範圍，再執行分欄，並同步清理後的結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
分欄基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可使用基本 PDF 功能✅ 可使用更多 PDF 工具
雲端儲存空間1 GB20 GB，視乎方案而定
範本下載有限更多範本權益
AI 功能部分功能提供有限使用權限部分方案提供更多 AI 使用權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格拆分及基本資料清理免費版分欄功能本身已足夠應付一般辦公需求
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或範本權益WPS 會員如果你同時需要更全面的文檔工具及擴展權益，這個方案會更合適

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面