如何在 Windows 版 WPS 使用分欄

分欄功能包含 3 個操作主題，涵蓋開啟精靈、設定分隔符號，以及設定欄格式和目標範圍；你可從「操作索引」直接跳轉至各個主題。

操作索引

操作指南

1. 開啟分欄並選取資料

入口：資料索引標籤 → 分欄

1. 開啟你要處理的試算表。
2. 選取你要分欄的欄資料。
3. 請確認目標欄右側有足夠的空白欄位可容納分欄結果。
4. 按一下 分欄 在 資料 索引標籤中，以開啟對話方塊。

成功標準

• UI 狀態：分欄對話方塊已開啟。
• 下一步操作：你可繼續前往設定分隔符號的步驟。
• 無副作用：在完成操作前，原始資料不會立即被覆寫。

使用提示

• 常見錯誤：如未預留空白欄位便執行分欄，可能會覆寫右側現有資料。
• 環境限制：如屬協作中的工作表，建議先確認其他成員是否正在編輯相鄰欄位，再繼續操作。

2. 設定分隔符號並預覽結果

入口：分欄對話方塊 → 分隔符號選擇區域

1. 在用於分割資料的分隔符號區域中，選擇符合資料內容的分隔符號。
2. 如現有選項不符合資料格式，請選擇 其他 並輸入自訂分隔符號。
3. 為避免產生多餘的空白欄位，請選擇將連續分隔符號視為單一分隔符號的選項。
4. 檢查資料預覽區域，並確認分欄結果符合你的預期。
5. 按一下 下一步 以繼續，或在確認結果後直接按一下 完成 。

成功標準

• UI 狀態：預覽區域會根據所選分隔符號顯示分欄結果。
• 下一步操作：你可繼續設定欄資料類型及目標範圍。

使用提示

• 常見錯誤：選錯分隔符號可能會導致分出的欄數與預期不符。
• 環境限制：當來源資料格式不一致時，請在完成前仔細檢查預覽結果。這是準確將文字分欄的實用方法。

3. 設定欄資料類型及目標範圍

入口：分欄對話方塊 → 欄資料類型區域 + 目標方塊

1. 在資料預覽區域中，按一下你要個別設定格式的欄。
2. 在 欄資料類型中，選擇 一般, 文字, 日期或 不要匯入欄位（略過）.
3. 在 目標 方塊中，確認或變更輸出位置。你亦可選取一個儲存格來設定位置。
4. 如需變更分隔符號設定，請按一下 上一步.
5. 確認設定後，按一下 完成 以執行分欄。

成功標準

• UI 狀態：分欄結果會寫入目標範圍。
• 後續操作：你可以繼續編輯、篩選、排序或儲存試算表。
• 無副作用：標記為略過的欄不會匯入目標範圍。

使用提示

• 常見錯誤：如果目標範圍設定錯誤，可能會覆蓋現有資料。
• 環境限制：在協作模式下，結果會直接寫入目前工作表，並同步給協作者。