Windows 版 WPS 版本記錄：簡介

本指南介紹 Windows 版 WPS 的版本記錄功能，包括存取方式、還原選項、比較重點及訂閱資訊。內容涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

關於此功能

概覽

版本記錄可讓你查看同一份文檔的較早記錄，並在需要時進行管理。在 Windows 版 WPS 中，你可以開啟 檔案 > 歷史記錄 > 版本記錄 查看可用記錄，並使用 更多 選單執行以下操作，例如 預覽, 重新命名, 還原此版本, 另存新檔，以及 刪除版本.

對於協作文檔，只有具備編輯權限的使用者才可查看協作記錄及歷史記錄面板。還原較早版本後，目前文檔內容會被所選版本取代。如要保留重要里程碑，你可以重新命名該版本，或將其另存為新檔案。

系統要求

• 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置。
• 已安裝 WPS Office，並可開啟目標文檔。
• 如要查看協作歷史記錄，需具備穩定的網絡連線，以及該文檔的編輯權限。

下載與安裝

1. 開啟 WPS Office 官方下載頁面。
2. 選擇 Windows 安裝程式並完成安裝。
3. 登入後，開啟你想查看歷史記錄的文檔。

來源： WPS Office 下載頁面

與其他方案比較

在文檔版本管理方面，WPS、Microsoft 365 及 Google Docs 都提供查看較早文檔狀態及還原內容的方法。Notion 更著重於頁面與工作區復原；而 Adobe 在此比較中的官方頁面，重點則是存取較舊版本的應用程式，而非文檔內的版本記錄流程。

整體結論

如果你需要一個專注於單一文檔的歷史記錄面板，並可在同一位置完成預覽、命名、還原及另存新檔等操作，WPS 會是實用之選。若你的工作流程本身已依賴其他協作平台，其內建的歷史記錄工具亦可能更適合你的使用方式。

使用情境

• 在出現非預期修改後還原文檔。
• 在協作期間檢視較早前的內容。
• 為重要里程碑重新命名，方便日後識別。
• 將歷史版本另存為獨立檔案，以便封存或分支編輯。

會員與權益

免費版與 WPS Premium

目前公開的定價頁面同時列出免費及付費方案。免費方案包含基本辦公功能、部分 PDF 功能，以及 1 GB 雲端儲存空間。付費方案則提供更多進階功能及 20 GB 雲端儲存空間。

來源： WPS Office 定價頁面

建議

• 如果你主要需要檢視及還原文檔歷史，免費方案一般已足夠應付日常使用。
• 如果你同時需要更多雲端儲存空間或更廣泛的進階功能，付費方案可能會更適合。
• 在團隊使用情境中，建議將此功能與文檔權限設定配合使用，讓合適的編輯者可存取協作記錄。

如何訂閱

1. 開啟 WPS 官方訂閱頁面。
2. 比較可選方案及所包含的權益。
3. 按照畫面指示完成訂閱或續訂。

來源： WPS Office 定價頁面