本節解答有關 Windows 版 WPS 版本記錄的常見問題,包括權限、還原結果,以及如何保留重要版本以便日後使用。
常見問題
為甚麼我看不到協作記錄或歷史記錄面板?
- 請先檢查該文檔是否為協作文檔。
- 確認你目前使用的帳戶具有編輯權限。
- 重新開啟文檔後,再次嘗試 檔案 > 歷史記錄 > 版本記錄 。
還原較早版本後會發生甚麼?
- WPS 會以所選的歷史版本取代目前文檔內容。
- 請檢查還原後的內容,確認是否為你想要的版本。
- 如果你仍需要目前版本原有的內容,請先另存一份副本,再進行還原。
如何長期保留重要版本?
- 開啟該文檔的歷史記錄面板。
- 使用 重新命名 為該版本加上清晰標籤。
- 使用 另存新檔 即可將該版本保留為獨立檔案。
版本記錄是否為會員專屬功能?
- 目前可用的功能資訊並未顯示此功能為會員專屬。
- 開啟文檔後,前往 檔案 > 歷史記錄 > 版本記錄.
- 按照一般入口路徑檢視或還原版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 同一文檔過往已儲存狀態的記錄,可供你檢視或還原。 |
| 還原此版本 | 將目前文檔內容替換為所選歷史版本的操作。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本儲存為獨立檔案的操作,以免覆蓋目前文檔。 |
| 編輯權限 | 允許使用者修改文檔的權限等級。對於協作文檔,此權限亦是檢視協作記錄及歷史記錄面板所必需。 |