如何在 Windows 上使用 WPS 版本記錄

你可以透過以下索引使用版本記錄的 2 項操作指引，檢視及管理歷史版本；兩項功能均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本記錄

入口： 檔案操作 → 歷史記錄 → 版本記錄

1. 開啟多維表格。
2. 按一下左上角的 檔案操作 分頁。
3. 按一下 歷史記錄 ，然後選擇 版本記錄.
4. 在右側面板中查看版本清單。
5. 檢查每筆記錄的版本時間、編輯者及版本備註。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示版本記錄面板。
• 可進行的下一步操作： 你可以選擇某個版本進行預覽、還原或其他管理操作。

使用提示

• 環境說明： 如版本記錄儲存在雲端，則需要連接網絡。
• 常見錯誤： 如果你未先開啟「歷史記錄」選單，可能不會顯示「版本記錄」入口。

2. 使用版本操作

入口： 版本記錄面板 → 更多

1. 開啟版本記錄面板。
2. 按一下目標版本旁邊的 更多 。
3. 選擇你需要的操作： 預覽, 重新命名, 還原此版本, 另存新檔，或 刪除版本.
4. 按照畫面提示完成操作。

成功標準

• 介面結果： 所選操作會套用至版本面板或檔案狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續查看其他版本，或返回編輯目前檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 「還原此版本」會將文檔恢復至所選的歷史狀態。
• 環境說明： 歷史版本會佔用雲端儲存空間，而較大的檔案可能會使用更多空間。