使用版本記錄時,使用者通常會關注 3 個方面:存取條件、版本保留及儲存空間管理;本節整理了 4 個常見問題。
常見問題
為甚麼我找不到「版本記錄」入口?
- 請確認目前檔案為試算表。
- 請確認檔案已上傳至雲端儲存空間,並正以雲端文檔形式使用。
- 請確認你已登入 WPS 帳戶,且網絡連線正常。
- 請再次開啟右上角選單,並檢查是否顯示 版本記錄 。
版本記錄可以長期保留嗎?
- 請為重要版本命名,方便日後識別。
- 如需長期單獨保留某個重要里程碑,請將相關內容另存為獨立檔案,或清楚標示已命名版本。
- 請定期檢查版本清單,讓重要版本更易於管理。
如果版本記錄佔用太多空間,應該怎樣處理?
- 請先檢查哪些檔案儲存了較多版本。
- 清理已不再需要的大型檔案版本記錄。
- 請先為重要版本命名,再刪除多餘記錄。
- 如需更多雲端儲存空間,請為你的帳戶選擇合適的訂閱方案。
為甚麼建議在還原前先預覽版本?
- 預覽可協助確認所選版本是否為你真正需要的版本。
- 這樣可減少還原到錯誤版本後所需的修正時間。
- 確認內容無誤後,再更安心地還原版本。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 指先前已儲存的文檔狀態記錄,可供檢視及還原。 |
| 雲端文檔 | 指已上傳至雲端儲存空間,並可透過帳戶存取及同步的檔案。 |
| 預覽 | 指先開啟較早版本進行檢視,而非立即還原。 |
| 還原此版本 | 將目前檔案恢復至所選較早版本的狀態。 |