如何在 iOS 使用 WPS 版本記錄

版本記錄包含 5 項操作教學，涵蓋檢視、命名、預覽、還原及刪除版本；其中 5 項可免費使用，0 項需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本記錄

進入路徑： 點按右上角選單 → 版本記錄

1. 開啟試算表檔案。
2. 點按右上角選單圖示。
3. 選擇 版本記錄.
4. 查看目前文檔已儲存的版本清單。

成功標準

• 介面結果：版本清單成功開啟。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續為所選版本命名、預覽、還原或刪除。

使用提示

• 環境說明：檔案需先上傳至雲端儲存，並以雲端文檔方式使用。
• 環境說明：載入版本記錄時，請保持網絡連線穩定。

2. 為版本命名

進入路徑： 點按右上角選單 → 版本記錄 → 更多 → 命名

1. 點按右上角選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想加上標籤的版本。
4. 點按 更多 圖示（位於該版本旁邊）。
5. 選擇 命名.
6. 輸入名稱並確認，即可完成。

成功標準

• 介面結果：所選版本會顯示新名稱。
• 可進行的下一步操作：之後進行預覽或還原時，你可以更快識別該版本。

使用提示

• 常見錯誤：建議使用能反映時間點或內容階段的名稱，方便日後更快找到版本。

3. 預覽版本

進入路徑： 點按右上角選單 → 版本記錄 → 更多 → 預覽

1. 點按右上角選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想查看的版本。
4. 點按 更多 圖示（位於該版本旁邊）。
5. 選擇 預覽 以開啟該版本作檢視。

成功標準

• 介面結果：所選歷史版本已成功開啟，可供查看。
• 可進行的下一步操作：你可以決定是否還原該版本。

使用提示

• 常見錯誤：還原前請先預覽該版本，以免回復到錯誤內容。

4. 還原版本

操作路徑： 點按右上角選單 → 版本記錄 → 更多 → 還原此版本

1. 點按右上角的選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想還原的版本。
4. 點按 更多 該版本旁邊的圖示。
5. 選擇 還原此版本.

成功標準

• 介面結果：目前檔案會回復至所選版本的狀態。
• 後續可執行操作：你可以繼續編輯、儲存，或查看其他版本。

使用提示

• 常見錯誤：還原前請先預覽目標版本。
• 環境說明：還原功能需視乎雲端版本記錄是否可用。

5. 刪除版本

操作路徑： 點按右上角選單 → 版本記錄 → 更多 → 刪除版本

1. 點按右上角的選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想刪除的版本。
4. 點按 更多 該版本旁邊的圖示。
5. 選擇 刪除版本.

成功標準

• 介面結果：所選版本將不再顯示於版本清單中。
• 後續可執行操作：你可以繼續整理其他已儲存的版本。

使用提示

• 常見錯誤：刪除前請先確認該版本已不再需要。