WPS 版本記錄是 iOS 試算表的版本檢視與還原功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS Office 的版本記錄可協助你檢視較早前儲存在雲端的試算表版本、查看舊內容,並在需要時還原至所選版本。
核心操作包括:
- 檢視版本記錄:開啟版本清單並查看已儲存的文檔歷史記錄。
- 為版本命名:為重要時間點新增標籤,方便識別。
- 預覽版本:在決定是否還原前,先查看舊內容。
- 還原版本:將目前檔案恢復至所選的較早版本。
- 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。
此功能適用於檢視協作修改、找回誤編內容、保留里程碑副本,以及在 iPhone 或 iPad 上工作時整理雲端版本記錄。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行目前 WPS Office 版本所支援之最新 iOS 版本之一的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 需要網絡連線,才能載入雲端文檔及版本記錄 |
| 其他 | 檔案應先上傳至 WPS Cloud,並作為雲端文檔使用;建議登入 WPS 帳戶 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,點按右上角選單,並確認可看到「版本記錄」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 試算表中,你可以從右上角選單開啟版本記錄,以檢視、命名、預覽、還原及刪除版本。檔案需先上傳至雲端儲存空間。 | Microsoft 365 讓使用者可檢視版本記錄,並還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中檔案的較早版本。 | Google Docs Editors 讓使用者可檢視版本記錄、還原較早版本、複製較早版本,以及建立已命名版本。 | Notion 提供頁面編輯記錄,並可依方案讓使用者還原頁面的過往版本;同時亦支援匯出工作區作備份。 | Adobe 官方文件說明了 Creative Cloud 應用程式中雲端文檔的版本管理功能,使用者可檢視版本、重新命名,並還原至較早版本。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將 iOS 試算表的版本檢視、命名、預覽、還原及刪除整合至同一流程。特色:對於在流動 App 中處理試算表的使用者而言,入口路徑更直接。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的版本還原依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存空間,入口通常位於檔案資訊或文檔標題區域。 | 與 WPS 相比:Google 對已命名版本及複製選項的說明較清晰,但其官方指引主要集中於桌面版或網頁版的編輯流程。 | 與 WPS 相比:Notion 著重頁面歷史記錄及工作區備份,而非試算表專用的版本操作。 | 與 WPS 相比:Adobe 為 Creative Cloud 應用程式中的雲端文檔提供版本控制說明,但其公開指引並非以 iOS 試算表版本記錄為重點。 |
| 官方來源 | — | 還原至先前版本 | 查看檔案有哪些變更 | 備份你的資料 | 還原至較早版本 |
整體結論
如果你主要喺 iPhone 或 iPad 上處理雲端試算表,WPS 會將版本檢視同還原步驟集中喺同一位置,方便快速查看同回復舊版本。其他產品亦有提供版本相關工具,但其官方操作流程通常更緊密依附於各自嘅儲存空間、文檔、頁面或雲端文檔生態系統。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 版本記錄如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 誤編輯後回復舊版本 | 日常試算表使用者 | 資料已被更改,手動復原較困難 | 將檔案還原至較早版本 |
| 2 | 有系統地整理里程碑版本 | 專案成員 | 需要清楚標示重要階段 | 為關鍵版本命名,方便識別 |
| 3 | 還原前先檢查 | 審閱者 | 未能確定較舊版本是否正確 | 還原前先預覽版本內容 |
| 4 | 清理多餘記錄 | 經常使用雲端文檔的使用者 | 儲存版本過多,令瀏覽速度變慢 | 刪除不再需要的版本 |
| 5 | 跨裝置延續工作 | 流動辦公人士 | 使用者希望以更安全嘅方式重溫較早內容 | 使用雲端版本記錄檢視並還原內容 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本版本記錄使用 | 根據目前功能說明可使用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 部分付費方案列明提供 20 GB 雲端空間 |
| 其他進階工具 | 視乎目前帳戶及可用功能而定 | 部分付費方案包含額外進階工具及權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾查看、預覽或還原較早版本 | 免費版 | 功能說明未顯示這些操作設有會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間,或想使用額外進階工具 | WPS Premium | 更適合將較多檔案儲存於雲端,並希望享有更全面進階權益的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面