WPS 版本記錄是 iOS 上智能文檔的版本管理功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
版本記錄是 WPS Office 智能文檔在 iOS 上內建的版本管理功能,可協助你查看文檔編輯記錄、還原較早版本,並整理重要版本以便長期參考。
核心操作包括:
- 查看版本記錄:在文檔編輯畫面開啟版本清單,按修改時間查看已儲存的版本。
- 管理版本記錄:可預覽、重新命名、還原、另存為或刪除所選版本。
此功能適合用於協作後檢查變更、回復誤修改內容,以及有系統地整理重要里程碑版本。當你需要在外出時快速找回文檔變更,它亦可滿足例如「如何在 iPhone 上還原上一個版本」這類常見搜尋需求。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看或管理線上文檔版本時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟一份智能文檔,並擁有該文檔的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一份智能文檔,並確認在「更多」(☰)下可看到「版本記錄」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你直接在文檔內開啟版本清單,並對所選版本使用預覽、重新命名、還原、另存為及刪除等操作。 | Microsoft 365 可讓使用者還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案舊版本,其版本記錄功能與雲端儲存的整合更為緊密。 | Google Docs for iPhone and iPad 表示,版本記錄必須在電腦上開啟。 | Notion 支援從頁面選單開啟頁面記錄,並讓使用者還原舊版本,保留期限則視乎方案而定。 | Adobe 支援將 Creative Cloud 雲端文檔還原至較早版本,但功能範圍主要集中於 Creative Cloud 文檔,而非一般 Office文档。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在 iOS 文檔操作流程中使用版本入口。特色:預覽、重新命名、還原、另存為及刪除等操作集中於同一面板。 | 相比 WPS:還原流程更依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存。 | 相比 WPS:iPhone 和 iPad 對版本記錄的存取較受限制,因為使用者會被引導至電腦操作。 | 相比 WPS:版本保留機制與訂閱方案的關聯更明確。 | 相比 WPS:功能重點在 Adobe 雲端文檔,因此對 Office文档版本流程的適配度較低。 |
| 官方來源 | — | 還原檔案的先前版本 | 查看檔案有哪些變更 - iPhone 與 iPad | 讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧 | 將雲端文檔還原至較早版本 |
總結
WPS 版本記錄特別適合在 iPhone 和 iPad 上直接處理版本相關操作,因為入口及後續操作都可在文檔流程內完成。對於想檢視變更、還原較早草稿,或在不離開流動編輯體驗的情況下保存舊版本副本的使用者,WPS 提供更直接快捷的操作路徑。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作後檢視編輯內容 | 團隊成員、編輯人員 | 經過多次編輯後,難以辨識具體變更位置 | 開啟版本清單,按修改時間檢視各版本 |
| 2 | 回復誤操作造成的變更 | 日常辦公使用者 | 目前內容被覆蓋,需要還原 | 在版本記錄中選擇「還原此版本」 |
| 3 | 有條理地保留重要里程碑版本 | 專案負責人、學生 | 重要階段在之後難以辨識 | 重新命名關鍵版本,方便識別 |
| 4 | 保存舊版本副本作記錄 | 審閱者、檔案管理人員 | 需要保留舊版本副本,同時不影響目前文檔 | 使用「另存新檔」從歷史版本建立新檔案 |
| 5 | 移除不需要的版本 | 維護長期文檔的使用者 | 版本過多會令清單更難檢視 | 刪除不再需要的版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本版本記錄使用 | ✅ 檢視及管理版本記錄 | ✅ 可用 |
| PDF 及進階 Office 工具 | 可基本使用,部分進階工具受限 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及多裝置協作體驗 | 基本配額 | 更高配額及更完整功能 |
| AI 及精選增值功能 | 部分功能設有限制 | 可使用更多增值功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 檢視版本記錄並還原誤編輯內容 | 免費版 | 功能說明顯示此操作流程沒有會員限制 |
| 同時使用更多進階 Office、PDF、雲端或增值工具 | WPS Premium | 更適合需要版本管理以外、更全面 Office 能力的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面