iOS 版 WPS 版本記錄:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 版本記錄是 iOS 上智能文檔的版本管理功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制此功能未說明有版本限制

關於此功能

概覽

版本記錄是 WPS Office 智能文檔在 iOS 上內建的版本管理功能,可協助你查看文檔編輯記錄、還原較早版本,並整理重要版本以便長期參考。

核心操作包括:

  • 查看版本記錄:在文檔編輯畫面開啟版本清單,按修改時間查看已儲存的版本。
  • 管理版本記錄:可預覽、重新命名、還原、另存為或刪除所選版本。

此功能適合用於協作後檢查變更、回復誤修改內容,以及有系統地整理重要里程碑版本。當你需要在外出時快速找回文檔變更,它亦可滿足例如「如何在 iPhone 上還原上一個版本」這類常見搜尋需求。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡查看或管理線上文檔版本時,建議使用穩定的網絡連線
其他你需要開啟一份智能文檔,並擁有該文檔的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟一份智能文檔,並確認在「更多」(☰)下可看到「版本記錄」入口

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 上,WPS 可讓你直接在文檔內開啟版本清單,並對所選版本使用預覽、重新命名、還原、另存為及刪除等操作。Microsoft 365 可讓使用者還原儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案舊版本,其版本記錄功能與雲端儲存的整合更為緊密。Google Docs for iPhone and iPad 表示,版本記錄必須在電腦上開啟。Notion 支援從頁面選單開啟頁面記錄,並讓使用者還原舊版本,保留期限則視乎方案而定。Adobe 支援將 Creative Cloud 雲端文檔還原至較早版本,但功能範圍主要集中於 Creative Cloud 文檔,而非一般 Office文档。
WPS 優勢優勢:可直接在 iOS 文檔操作流程中使用版本入口。特色:預覽、重新命名、還原、另存為及刪除等操作集中於同一面板。相比 WPS:還原流程更依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存。相比 WPS:iPhone 和 iPad 對版本記錄的存取較受限制,因為使用者會被引導至電腦操作。相比 WPS:版本保留機制與訂閱方案的關聯更明確。相比 WPS:功能重點在 Adobe 雲端文檔,因此對 Office文档版本流程的適配度較低。
官方來源還原檔案的先前版本查看檔案有哪些變更 - iPhone 與 iPad讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧將雲端文檔還原至較早版本

總結
WPS 版本記錄特別適合在 iPhone 和 iPad 上直接處理版本相關操作,因為入口及後續操作都可在文檔流程內完成。對於想檢視變更、還原較早草稿,或在不離開流動編輯體驗的情況下保存舊版本副本的使用者,WPS 提供更直接快捷的操作路徑。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1協作後檢視編輯內容團隊成員、編輯人員經過多次編輯後,難以辨識具體變更位置開啟版本清單,按修改時間檢視各版本
2回復誤操作造成的變更日常辦公使用者目前內容被覆蓋,需要還原在版本記錄中選擇「還原此版本」
3有條理地保留重要里程碑版本專案負責人、學生重要階段在之後難以辨識重新命名關鍵版本,方便識別
4保存舊版本副本作記錄審閱者、檔案管理人員需要保留舊版本副本,同時不影響目前文檔使用「另存新檔」從歷史版本建立新檔案
5移除不需要的版本維護長期文檔的使用者版本過多會令清單更難檢視刪除不再需要的版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本版本記錄使用✅ 檢視及管理版本記錄✅ 可用
PDF 及進階 Office 工具可基本使用,部分進階工具受限可使用更多進階工具
雲端儲存及多裝置協作體驗基本配額更高配額及更完整功能
AI 及精選增值功能部分功能設有限制可使用更多增值功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
檢視版本記錄並還原誤編輯內容免費版功能說明顯示此操作流程沒有會員限制
同時使用更多進階 Office、PDF、雲端或增值工具WPS Premium更適合需要版本管理以外、更全面 Office 能力的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面