版本記錄功能包含 2 個主題:查看版本記錄及管理版本記錄;請從操作索引中選擇主題,並按照步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 查看版本記錄
入口: 更多(☰)→ 版本記錄
- 開啟你想查看的智能文檔。
- 在文檔編輯畫面中,點按右上角的「更多」(☰)按鈕。
- 點按「版本記錄」。
- 查看已儲存版本的清單,每個版本都會顯示其修改時間。
成功標準
- 介面狀態: 版本記錄清單已開啟,並顯示可用的版本記錄及其修改時間。
- 後續操作: 你可以點按某個版本,繼續進行版本管理操作。
使用提示
- 你需要擁有文檔的編輯權限,先可以查看其版本記錄。
- 建議保持穩定的網絡連線,以便完整載入版本清單。
2. 管理版本記錄
入口: 版本記錄面板 → 點按某個版本,或右側的「更多」按鈕
- 在版本記錄面板中,點按你要操作的版本,或點按該版本右側的「更多」按鈕(...)。
- 從選單中選擇你需要的操作。
- 選擇「預覽」以查看該歷史版本。
- 選擇「重新命名」以重新命名該版本。
- 選擇「還原此版本」,將文檔回復到該版本。
- 選擇「另存新檔」,根據該版本建立新檔案。
- 選擇「刪除版本」以移除該版本。
成功標準
- 介面狀態: 所選操作會在版本記錄面板或文檔中生效。
- 後續操作: 你可以返回版本清單,繼續處理其他版本。
- 無副作用: 「預覽」及「重新命名」不會直接覆寫目前的文檔內容。
使用提示
- 「還原此版本」會以所選歷史版本取代目前的文檔內容,因此請先確認是否需要將目前編輯內容另行儲存。
- 如需長期保留,建議為重要版本重新命名,或使用「另存新檔」,方便日後識別。
- 本節亦說明當你需要快速找回較早草稿時,如何在 iPhone 的 WPS 中還原先前版本。