使用版本記錄時,最常見的 3 類問題包括權限、還原影響同長期保留;本常見問題整理咗 3 個常見疑問。
常見問題
所有收到文檔嘅人都可以睇到版本記錄同協作記錄嗎?
- 請先確認目前使用者係咪擁有文檔嘅編輯權限。
- 只有具備編輯權限嘅使用者先可以檢視文檔嘅版本記錄。
- 如果睇唔到版本記錄入口,請檢查文檔權限係咪符合要求。
還原歷史版本後,會唔會刪除我目前嘅內容?
- 還原版本會將文檔回復到所選嘅歷史版本。
- 目前內容會被該版本取代。
- 如果你仲需要保留目前嘅編輯內容,建議喺還原之前先用另存新檔或其他方式備份。
版本記錄支援長期保留嗎?
- 對於需要保留較長時間嘅重要版本,建議手動重新命名,方便之後識別。
- 如果你需要將某個版本保留為獨立檔案,請使用另存新檔建立新檔案。
- 對於重要里程碑,同時保留已命名版本同獨立副本會更穩妥。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 記錄文檔喺不同編輯時間所保存嘅較早狀態,可用於檢閱同回復。 |
| 還原此版本 | 將目前文檔內容替換為所選歷史版本嘅操作。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本儲存為新檔案,而唔會直接覆蓋目前文檔嘅操作。 |