WPS 版本記錄(iOS 版)可協助你檢視、命名、預覽、還原及刪除簡報版本記錄;共 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,沒有會員相關項目。
一覽
| 指標 | 內容 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作說明索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數相符 |
關於此功能
概覽
版本記錄是 WPS Office iOS 版內建的簡報歷史記錄功能。它能協助你查看較早的文件版本,並在有需要時為其命名、預覽、還原或刪除。這對於檢查簡報版本記錄、處理意外修改以及保存里程碑版本非常實用。
核心功能包括:
- 檢視版本記錄:查看是否有較早的版本可供使用。
- 命名版本:為重要里程碑加上更清晰的標籤。
- 預覽版本:在執行進一步操作前先檢視內容。
- 還原版本:將檔案回復到選定的先前狀態。
- 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在 iPhone 或 iPad 上使用 WPS Office iOS 版 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office,以獲得完整的操作路徑及穩定的使用體驗 |
| 網絡 | 版本記錄依賴雲端文件記錄,因此建議需要網絡連線 |
| 其他 | 檔案必須上傳至雲端儲存空間,並儲存為雲端文件,才能使用版本記錄功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一份簡報,點擊右上角的選單圖示,確認版本記錄功能是否可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版簡報中,WPS 提供版本記錄清單,並支援命名、預覽、還原及刪除版本。檔案必須為雲端文件。 | Microsoft 支援檢視、還原及比較版本記錄庫和 Office 文件中較早的版本,通常透過 OneDrive、SharePoint 或文件庫版本設定進行。 | Google 文件、試算表及簡報支援檢視較早版本、命名版本及還原版本記錄,官方說明主要針對桌面版編輯介面。 | Notion 支援頁面歷史記錄及還原較早版本,歷史記錄保留時間取決於方案,行動版上的詳細版本比較功能有限。 | Adobe Acrobat 支援自動版本追蹤,並依賴已連結的雲端儲存空間來進行版本記錄及權限控制,主要用於 PDF 協作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視、命名、預覽、還原及刪除功能整合在一個行動版入口,方便管理簡報版本記錄。 | 與 WPS 相比:Microsoft 也支援版本比較,但通常需依賴 Microsoft 雲端儲存空間或網站層級的版本設定。 | 與 WPS 相比:Google 明確支援命名版本,但官方說明主要針對桌面版操作途徑。 | 與 WPS 相比:Notion 頁面歷史記錄的保留時間取決於方案,免費方案保留的歷史記錄時間較短。 | 與 WPS 相比:Adobe 更側重於 PDF 審閱及文件工作流程管理,而非內建簡報版本記錄入口。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 版本記錄說明 | Google 文件版本記錄說明 | Notion 頁面歷史記錄說明 | Adobe Acrobat 比較 |
整體結論
WPS 版本記錄非常適合在 iOS 上直接處理常見的簡報版本任務。如果你的工作流程更依賴 Microsoft 雲端版本管理、Google 文件協作記錄、Notion 頁面歷史記錄或 Adobe PDF 審閱工作流程,請選擇與你的文件類型及協作設定相符的工具。
使用案例
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 意外刪除後復原版本 | 簡報編輯者 | 編輯過程中重要內容被移除 | 開啟版本記錄並恢復較早的版本 |
| 2 | 保留里程碑副本 | 專案簡報者 | 不同的匯報階段需要清晰的標籤 | 為重要版本命名,以便更容易識別 |
| 3 | 提交前審閱 | 學生、教師和辦公室使用者 | 你想檢查較早的版本是否更好 | 在恢復前預覽版本 |
| 4 | 清理舊記錄 | 維護長期檔案的使用者 | 版本太多會使瀏覽速度變慢 | 刪除不再需要的版本 |
| 5 | 追蹤雲端協作變更 | 團隊協作者 | 你需要確認是否已存在復原點 | 開啟版本記錄清單並查看可用的版本 |
會籍與權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 在此功能中檢視、命名、預覽、復原和刪除版本記錄 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯與轉換功能 | 部分受限 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要簡報中的基本版本記錄操作 | 免費 | 此功能無需會籍即可使用 |
| 你還需要更多 PDF 工具、進階功能以及更大的雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合廣泛的文件工作流程和擴展的辦公需求 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面