使用 WPS 版本記錄,共 5 個主題,全部免費,無需會員。從操作指南索引中選擇主題,然後按照進入點和步驟操作。
操作指南索引
操作指南
1. 檢視版本記錄
進入點: 點選右上角選單圖示 → 版本記錄
- 開啟你要檢視的簡報。
- 點選右上角選單圖示。
- 在清單中點選「版本記錄」。
- 在面板中檢視可用的版本。
成功標準
- 介面狀態: 你可以看到已儲存的先前版本清單。
- 後續操作: 你可以繼續命名、預覽、復原或刪除版本。
使用提示
- 環境限制: 檔案必須上傳至雲端儲存空間,並儲存為雲端文檔。
2. 命名版本
進入點: 點選右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多 → 命名
- 開啟簡報並進入版本記錄。
- 找出你要標記的版本。
- 點選該版本旁邊的「更多」。
- 點選「命名」。
- 輸入名稱並確認。
成功標準
- 介面狀態: 所選版本會顯示新名稱。
- 後續操作: 日後可更快識別目標版本。
使用提示
- 常見錯誤: 命名前請確保已選取正確的版本。
3. 預覽版本
進入點: 點選右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多 → 預覽
- 開啟簡報並進入版本記錄。
- 找出你要預覽的版本。
- 點選該版本旁邊的「更多」。
- 點選「預覽」。
- 檢視該版本的內容。
成功標準
- 介面狀態: 所選的先前版本會開啟以供檢視。
- 後續操作: 你可以決定是否復原該版本。
使用提示
- 常見錯誤: 預覽功能用於先檢查內容,因此復原前請確認頁面。
4. 復原版本
進入點: 點按右上角的選單圖示 → 版本記錄 → 更多 → 還原此版本
- 開啟 WPS 簡報,然後進入版本記錄。
- 找到你想還原的版本。
- 點按該版本旁邊的「更多」。
- 點按「還原此版本」。
- 等待檔案回復到該較早的狀態。
成功標準
- UI 狀態: 當前檔案會更新至所選取的較早版本。
- 後續操作: 你可以繼續編輯、儲存或檢視其他版本。
使用提示
- 常見錯誤: 請先預覽版本,以免還原錯誤的版本。
5. 刪除版本
進入點: 點按右上角的選單圖示 → 版本記錄 → 更多 → 刪除版本
- 開啟 WPS 簡報,然後進入版本記錄。
- 找到你想移除的版本。
- 點按該版本旁邊的「更多」。
- 點按「刪除版本」。
- 完成刪除。
成功標準
- UI 狀態: 已刪除的版本不再顯示於版本記錄清單中。
- 後續操作: 你可以繼續管理其他已儲存的版本。
使用提示
- 常見錯誤: 在刪除之前,請確認該版本已不再需要。