如何在 Windows 版 WPS 簡報中儲存及另存新檔

運用儲存及另存新檔功能，涵蓋 3 個操作主題，包括從功能表列儲存、使用鍵盤快捷鍵儲存，以及另存為新檔案。

操作指南目錄

操作指南

1. 從功能表列儲存

操作入口： 左上角的「檔案」功能表 > 儲存

1. 按一下 檔案 位於左上角的功能表。
2. 按一下 儲存.
3. 如果這是一份之前未曾儲存過的新簡報，請等待儲存對話方塊出現。
4. 選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
5. 按一下 儲存 以完成儲存。

成功標準

• 介面結果： 首次儲存後，檔案會被寫入所選位置。
• 後續操作： 您可以繼續編輯目前的簡報，稍後再儲存。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在首次儲存時未選擇有效的資料夾，檔案將無法成功儲存。
• 環境注意事項： 目標資料夾必須允許寫入權限。

2. 使用鍵盤快捷鍵儲存

操作入口： 鍵盤快捷鍵 Ctrl+S

1. 按下 Ctrl+S 在目前簡報視窗中。
2. 如果檔案之前已儲存過，WPS 會直接儲存最新的編輯內容。
3. 如果這是一份新簡報，將會出現儲存對話方塊。
4. 選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
5. 按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果： 變更會寫入現有檔案，或者新檔案完成首次儲存。
• 後續操作： 儲存後，您可以繼續編輯、簡報放映或關閉檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果 WPS 簡報視窗不是使用中視窗，快捷鍵可能無法套用至目前的檔案。
• 環境注意事項： 首次儲存仍需要手動選擇儲存位置和檔案名稱。

3. 另存為新檔案

操作入口： 左上角的「檔案」功能表 > 另存新檔

1. 按一下 檔案 功能表。
2. 按一下 另存新檔.
3. 在對話方塊中，選擇新的儲存位置。
4. 輸入新檔案名稱。
5. 按一下 儲存 以建立新檔案。

成功條件

• 介面結果： 新檔案已建立於所選位置。
• 後續操作： 你可以在不變更原檔案的同時繼續編輯新檔案。
• 無副作用： 另存新檔不會覆蓋原檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果新檔案名稱與同資料夾中的現有檔案相同，你可能需要確認是否覆寫。
• 環境注意事項： 當儲存至外部磁碟或受限資料夾時，請確保路徑可存取。