WPS Windows 版「儲存及另存新檔」常見問題

使用「儲存」與「另存新檔」時，最常遇到三類常見問題：「儲存」與「另存新檔」的差異、首次使用快捷鍵儲存時會發生什麼情況，以及如何處理檔案使用中訊息。

常見問題

「儲存」與「另存新檔」有何差異？

1. 儲存 會將目前的編輯內容寫入現有檔案。
2. 另存新檔 會建立新檔案，並讓您選擇不同的名稱或位置。
3. 如果您想保留原始版本，請使用 另存新檔.

如果我按下 Ctrl+S 在新建的簡報中？

1. 對於之前未曾儲存過的新簡報，按下 Ctrl+S 不會覆蓋現有檔案。
2. 將會出現儲存對話方塊。
3. 選擇位置、輸入檔案名稱並點擊 儲存後，即完成首次儲存。

儲存時如果看到「檔案使用中」的訊息，該怎麼辦？

1. 檢查檔案是否在其他程式或另一個視窗中開啟。
2. 關閉可能正在使用該檔案的程式，然後再嘗試儲存。
3. 如果無法立即釋放檔案，請使用 另存新檔 並以不同的檔案名稱儲存。

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