Windows 版 WPS 新增雲端文檔附件常見問題

本常見問題涵蓋 Windows 版 WPS「新增雲端文檔附件」的常見疑問，包括插入方式、存取權限及檔案搜尋，並提供 4 個常見問題及術語表。

常見問題

插入雲端文檔連結與插入檔案副本有甚麼分別？

1. 插入雲端文檔連結後，郵件中會包含該文檔的連結，方便收件人線上檢視或協作。
2. 插入檔案副本後，文檔會以標準郵件附件的形式加入郵件。
3. 如果希望收件人在線上開啟文檔，請選擇連結選項；如果需要傳送固定版本的檔案，請選擇檔案副本選項。

收件人可以編輯我傳送的雲端文檔嗎？

1. 請先確認你傳送的是雲端文檔連結，而不是檔案副本。
2. 收件人是否可以編輯文檔，取決於該雲端文檔目前已有的權限設定。
3. 如果文檔僅限檢視，收件人通常可以開啟，但無法協作編輯。

我可以在雲端文檔選擇器中搜尋檔案嗎？

1. 開啟 來自雲端文檔 項目，即可進入雲端文檔選擇器。
2. 在搜尋框中輸入檔案名稱關鍵字。
3. 你亦可配合「最近」、「已加星標」、「我的雲端文檔」或「團隊文檔」等分類縮窄搜尋結果。

為甚麼我找不到「來自雲端文檔」項目？

1. 請確認你目前已在 撰寫 頁面。
2. 請檢查你是否已登入 WPS 帳戶，以及網絡連線是否正常。
3. 然後查看訊息編輯器工具列中的 附件 下拉式選單。
4. 如果該選項仍未顯示，請更新 WPS Office 後再試一次。

術語表