如何在 Windows 版 WPS 中新增雲端文檔附件

本操作指南涵蓋在 Windows 版 WPS 中新增雲端文檔附件的 3 項操作，包括開啟雲端文檔入口、尋找檔案，以及選擇插入方式；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟「來自雲端文檔」入口

入口路徑： 郵件撰寫頁面 → 郵件編輯器工具列 →「附件」下拉式選單 →「來自雲端文檔」

1. 按一下 撰寫 以開啟郵件編輯器。
2. 在郵件編輯器工具列中，按一下 附件 下拉式選單。
3. 選擇 來自雲端文檔.

成功標準

• 介面結果： 雲端文檔選擇器已開啟。
• 可進行的下一步： 你可以瀏覽、搜尋並選擇要插入的檔案。

使用提示

• 環境要求： 請確認你已登入，並已連接網絡。
• 常見錯誤： 如果你不在郵件撰寫頁面，可能不會顯示附件入口。

2. 在雲端文檔選擇器中尋找檔案

入口路徑： 雲端文檔選擇器

1. 選擇器開啟後，瀏覽檔案清單。
2. 需要時可使用「最近」、「已加星標」、「我的雲端文檔」或「團隊文檔」等分類。
3. 如果檔案較多，可在搜尋框中輸入檔案名稱。
4. 選擇你要新增的檔案。

成功標準

• 介面結果： 目標檔案已選取。
• 可進行的下一步： 你可以繼續選擇檔案的插入方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選取檔案，便無法完成該檔案的插入。
• 環境要求： 你只能選擇目前帳戶有權限存取的雲端文檔。

3. 選擇插入連結或檔案副本

入口路徑： 雲端文檔選擇器中的插入方式區域

1. 選取檔案後，查看可用的插入選項。
2. 如要讓收件人線上開啟或協作，請選擇 插入雲端文檔連結.
3. 如要以標準附件形式傳送檔案，請選擇 轉換為檔案並插入.
4. 按一下相應按鈕，即可完成新增附件。

成功標準

• 介面結果： 郵件中會顯示已插入的文檔連結或附件內容。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯郵件並傳送。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯插入模式，可能會影響收件人開啟內容的方式。
• 使用環境： 收件人是否可以線上檢視或協作，取決於該文檔現有的權限設定。