Windows 版 WPS 中的新增雲端文檔附件：簡介

最後更新：2026年7月24日

Windows 版 WPS 的新增雲端文檔附件功能，讓你在撰寫郵件時可從雲端文檔中選擇檔案，並以連結或檔案副本形式插入；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

新增雲端文檔附件是 Windows 版 WPS Office 中的郵件附件功能。你可在撰寫郵件時開啟雲端文檔選擇器，挑選檔案，並將其插入為雲端文檔連結或實體檔案附件。

核心功能包括：

  • 可直接從郵件編輯器開啟雲端文檔選擇器。
  • 可在附加前瀏覽或搜尋雲端檔案。
  • 可按收件人存取內容的方式，選擇插入雲端文檔連結或插入檔案副本。

此功能適用於協作分享文檔、線上審閱，以及向外部收件人傳送檔案副本。它可減少重複下載再上傳的步驟，並讓附件準備流程保持在郵件工作流程內完成。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能載入雲端文檔及檔案清單
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案儲存在你可存取的雲端文檔空間中

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟 Mail 功能，即可使用此入口。
安裝後檢查啟動 WPS Office → 開啟 Mail → 按一下「撰寫」，並檢查附件選單下是否顯示「From Cloud Documents」

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Mail 中，你可在撰寫郵件時從雲端文檔選擇檔案，並將其插入為雲端文檔連結或檔案附件。Outlook 支援附加雲端檔案，並可選擇傳送連結或副本，同時提供收件人權限選項。Gmail 支援將 Google Drive 檔案插入為 Drive 連結，或在符合條件的檔案類型下作為附件傳送，並會在寄出前檢查收件人的存取權限。Notion Mail 主要聚焦於以 Gmail 為基礎的收件箱管理與郵件撰寫。其官方說明頁面未提及在撰寫郵件時直接附加 Notion 雲端文檔的流程。網頁版 Acrobat 支援透過連結分享文檔以供檢視或審閱，其流程主要圍繞 Acrobat 網頁文檔與 PDF。
WPS 優勢優勢：WPS 可在郵件撰寫流程中完成雲端檔案選擇及插入方式選擇。特色：同一附件路徑同時支援以連結分享及插入檔案副本。相比 WPS：Outlook 同樣支援以連結或副本方式傳送，但其流程更著重於 OneDrive 與 SharePoint 的分享權限。相比 WPS：Gmail 與 Google 原生檔案透過 Drive 連結配合良好，但附件模式會視乎檔案類型而定。相比 WPS：已公開的 Notion Mail 流程重點在收件箱管理與寫作，而非對應的雲端文檔附件流程。相比 WPS：Adobe 更著重於 PDF 的文檔連結分享，而非在郵件編輯器內提供辦公文檔附件方式選擇。
官方來源—在 Outlook 中新增檔案在 Gmail 中傳送 Google Drive 附件開始使用 Notion Mail在網頁版 Acrobat 透過連結分享文檔

總結
WPS 讓此工作流程集中於在不離開撰寫郵件視窗的情況下，直接從雲端文檔準備郵件附件。對於需要在同一封郵件中切換線上分享與傳送檔案副本的使用者而言，整個流程直接實用；相比之下，其他產品通常較依賴自身的儲存空間或 PDF 分享系統。

使用場景

序號場景適用對象主要痛點功能如何提供幫助
1傳送協作文檔連結團隊成員收件人需要在線上開啟或協作選取檔案後插入雲端文檔連結
2傳送正式檔案副本行政、銷售及專案相關使用者需要以標準郵件附件形式傳送檔案將所選雲端文檔轉換為實體檔案附件
3快速找到先前已儲存的檔案需要處理大量文檔的使用者重新下載及重新上傳本機檔案費時在雲端文檔選擇器中搜尋或瀏覽檔案
4傳送前檢查存取權限協作傳送者收件人可能無法開啟文檔傳送前先檢視檔案存取資訊
5無需離開 Mail 即可準備附件日常辦公使用者在不同視窗之間切換會拖慢郵件撰寫效率直接從附件選單開啟雲端文檔入口

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本基本範本更多範本資源
AI 及精選進階功能提供有限或使用受限可使用更多功能及擴展的進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常郵件撰寫，偶爾需要加入雲端文檔附件免費版此功能說明中未提及會員限制，適合一般郵件傳送需求
需要更多雲端儲存空間、範本，或更全面的進階辦公需求WPS Premium更適合需要跨裝置處理更多文檔，並需要更完整辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面