Windows 版 WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單可讓你在同一位置查看最近開啟的文檔記錄；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單是 WPS Office for Windows 內的一個入口，可協助你查看最近開啟的記錄，並繼續處理近期使用過的檔案。開啟最近清單後，你可以查看最近文檔、檢視檔案位置、建立者、最後修改時間及檔案大小，亦可直接重新開啟文檔以繼續編輯。

此功能特別適合需要同時處理多份文檔、跨裝置延續工作，或希望更快速整理最近存取記錄的使用者。常見操作包括開啟最近檔案、使用篩選條件縮窄記錄、隱藏最近記錄，以及移除單一開啟記錄而不影響原始檔案。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡查看本機最近記錄通常無需持續連線；如需帳戶同步或跨裝置存取，請保持網絡連線
其他建議登入同一個 WPS 帳戶，以便查看與帳戶相關的最近記錄及已同步內容

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office 後，請檢查左側導覽窗格中是否顯示「最近清單」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在左側導覽窗格以單一清單顯示最近開啟的文檔，並提供檔案位置、建立者、最後修改時間、大小，以及直接重新開啟的功能。Word 會在應用程式啟動時顯示最近使用的文檔清單，使用者亦可透過 File > Open 開啟最近檔案。Google Docs 首頁會以最近文檔清單為重點，讓使用者可直接從 Docs 首頁開啟最近檔案。Notion 側邊欄及 Library 包含 Recents，讓使用者可返回最近查看的頁面。Adobe Document Cloud 會將檔案同步至帳戶，並讓使用者可從 Home > Document Cloud 或網頁版存取檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一個最近清單中整合記錄詳情、篩選、隱藏控制及開啟記錄移除功能，適合延續文檔工作及管理最近檔案。與 WPS 相比：Microsoft 明確提供最近文檔清單，但所引用頁面較少說明如何在同一檢視中進行篩選、隱藏記錄或管理開啟歷程項目。與 WPS 相比：Google 著重於從 Docs 首頁開啟最近檔案，而所引用的說明頁面較少提及隱藏記錄或自訂清單顯示元素。與 WPS 相比：Notion 較著重最近瀏覽頁面及工作區導覽，而非提供包含檔案中繼資料的專用文檔開啟歷程清單。與 WPS 相比：Adobe 更著重雲端檔案存取及 PDF 工作流程，而最近檔案記錄管理並非所引用頁面的主要重點。
官方來源—Word 中的基本工作配合螢幕閱讀器使用 Google Docs使用側邊欄導覽Document Cloud 入門

整體結論
如果你的主要目標是在繼續處理最近開啟的 WPS 文檔時，同時查看記錄詳情、篩選條件及記錄管理選項，WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單會是實用之選。其他產品亦提供最近檔案或最近頁面功能，但其重點較偏向一般文檔開啟、工作區導覽或雲端檔案服務。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1快速繼續最近編輯日常辦公使用者關閉檔案後，需要再次找回該檔案直接從最近清單開啟最近文檔
2查看文檔來源及狀態團隊協作使用者記得檔案，但不記得其位置或更新詳情在最近清單中查看檔案位置、建立者、最後修改時間及大小
3使用篩選條件縮小搜尋範圍需要處理多種檔案類型的使用者最近記錄過多，難以找到目標檔案使用檔案類型及建立者篩選條件來定位記錄
4清理個人開啟痕跡重視記錄管理的使用者不希望某些檔案繼續顯示在最近清單中移除開啟記錄或隱藏最近記錄
5跨裝置延續工作在多部裝置上工作的使用者在另一部裝置上找不到最近處理過的雲端文檔使用同一帳戶登入，並查看已同步的最近記錄

會員與權益

這些最近清單相關任務共涵蓋 4 個索引主題，其中 4 個可在非會員情況下使用，0 個與會員相關；如你同時需要更大雲端儲存空間及進階辦公功能，仍可考慮開通會員。

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
查看最近清單並重新開啟檔案✅✅
篩選最近記錄並調整相關檢視✅✅
移除開啟記錄並隱藏最近記錄✅✅
雲端儲存空間及其他進階辦公功能提供基本使用權限更多雲端儲存空間及更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境推薦方案原因
你只需要查看及管理最近開啟記錄免費版本指南中的最近清單任務可直接使用
你需要更多雲端儲存空間，並長時間跨裝置工作WPS Premium如你同時需要雲端儲存空間及其他進階辦公功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面