如何在 Windows 上使用 WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單

WPS 雲端文檔中的 WPS 最近清單提供 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可從索引中選擇任務，並按所列入口及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 檢視最近清單

入口： WPS 左側導覽窗格 > 最近清單

1. 開啟 WPS Office。
2. 按一下 最近清單 （位於左側導覽窗格）。
3. 在清單中查看所有最近開啟的文檔。
4. 可按需要查看檔案位置、建立者、上次修改時間及大小。
5. 按一下任何文檔即可重新開啟並繼續編輯。

成功標準

• 介面狀態： 頁面會顯示最近開啟的文檔清單。
• 後續操作： 你可直接開啟目標文檔並繼續處理。
• 無副作用： 開啟記錄不會刪除原始檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有從左側進入 最近清單 區域，可能只會看到其他工作區內容。
• 環境限制： 如要跨裝置查看相關記錄，請使用同一個 WPS 帳戶登入，並保持同步功能可用。

2. 調整最近清單顯示及篩選條件

入口： 最近清單 > 頂部設定區域

1. 開啟 WPS Office，然後前往 最近清單.
2. 在頁面頂部找到設定區域。
3. 按一下 所有類型 以按檔案類型篩選。
4. 按一下 建立者 以按檔案建立者篩選記錄。
5. 使用 設定 調整檢視方式或自訂清單顯示項目。
6. 按需要查看 檔案資訊 區域，以檢查所選雲端文檔的詳細資料。

成功標準

• 介面狀態： 清單會根據所選篩選條件或檢視設定而變更。
• 後續操作： 你可繼續尋找目標檔案並將其開啟。
• 無副作用： 篩選及檢視變更不會修改原始檔案內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果篩選條件仍然生效，部分記錄可能會暫時顯示為遺失。
• 環境限制： 部分檔案詳情取決於雲端文檔狀態，因此保持登入會更方便查看。

3. 移除開啟記錄

入口： 最近清單 > 檔案選單 > 移除開啟記錄

1. 開啟 WPS Office，然後前往 最近清單.
2. 選擇你想移除其開啟記錄的檔案。
3. 按一下 選單 按鈕（位於檔案右側），或按右鍵開啟選單。
4. 選擇 移除開啟記錄.
5. 完成後，該檔案記錄會從最近清單中移除。

成功標準

• UI 狀態： 所選檔案不再顯示於最近清單中。
• 後續操作： 你可以繼續管理其他記錄，或重新開啟其他檔案。
• 無副作用： 只會移除開啟記錄；檔案本身不會被刪除。

使用提示

• 常見錯誤： 將 移除開啟記錄 誤以為是刪除檔案本身。
• 環境限制： 如果之後再次開啟該檔案，它可能會再次出現在最近清單中。

4. 隱藏最近記錄

入口： 最近清單 > 頂部區域 > 隱藏最近記錄

1. 開啟 WPS Office，然後前往 最近清單.
2. 按一下 隱藏最近記錄 （位於頁面頂部）。
3. 目前帳戶的最近記錄會被隱藏。
4. 當你想再次顯示時，再按一次此選項即可。

成功標準

• UI 狀態： 最近記錄已被隱藏，或已重新顯示。
• 後續操作： 你可以按需要繼續切換顯示狀態。
• 無副作用： 隱藏記錄不會刪除原始檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 把已隱藏的記錄當成已永久刪除的記錄。
• 環境限制： 此操作只會變更顯示狀態，不會影響檔案本身或日後重新開啟的行為。