Windows 版 WPS 中的儲存及另存新檔：簡介

最後更新：2026年7月13日

Windows 版 WPS 簡報中的儲存及另存新檔功能可協助您儲存目前的簡報或建立新副本；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用3與索引中免費項目的行數相符
會員相關項目0與索引中會員相關項目的行數相符

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的儲存及另存新檔是 WPS 簡報中的基本檔案管理功能，可讓您將目前的編輯內容寫入本機檔案，或建立新副本，同時保留原始檔案不變。

核心操作包括：

  • 從功能表列進行儲存，適用於首次儲存或需要確認儲存位置時。
  • 使用鍵盤快捷鍵儲存，以便在編輯時快速更新。
  • 使用另存新檔建立新檔案，用於版本控制、備份或儲存至不同資料夾。

此功能適用於簡報草擬、報告更新及版本備份，有助降低遺失編輯內容的風險，並更方便保留多個檔案版本。實用優勢在於，WPS 在同一工作流程中提供功能表儲存和快捷鍵儲存兩種方式，且首次儲存時可直接進入檔案命名與位置選擇。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡儲存本機檔案無需強制聯網
其他您需要具備對目標本機資料夾的寫入權限

下載與安裝

使用儲存及另存新檔前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 簡報及任一簡報檔案，然後確認檔案功能表中已提供儲存及另存新檔功能

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援使用「檔案」>「儲存」來儲存目前的簡報，首次儲存時會提示輸入檔案名稱及位置，並支援「檔案」>「另存新檔」以建立新檔案。Word 桌面版支援「檔案」>「另存新檔」，可在其中選擇儲存位置、檔案名稱及檔案類型。Google 文件會自動將變更儲存至雲端，不使用傳統的儲存按鈕。如需轉換為其他格式，可使用「檔案」>「下載」；如需建立另一份副本，則可使用「建立副本」。Notion 支援將頁面匯出為 PDF、HTML 和 Markdown 及 CSV 等格式，並在匯出時選擇儲存位置。Acrobat 支援儲存目前的 PDF，並可使用另存新檔以新名稱或新位置儲存 PDF，亦可匯出為其他格式。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一簡報工作流程中整合了功能表儲存、快捷鍵儲存及另存新檔以建立本機副本，對於重複編輯及版本保留非常實用。與 WPS 相比：Microsoft 提供成熟的另存新檔流程，但引用頁面主要著重於格式相容性及為舊版 Word 儲存檔案。與 WPS 相比：Google 以雲端自動儲存為核心，因此傳統的本機另存新檔行為分散在「下載」和「建立副本」中。與 WPS 相比：Notion 較側重於匯出頁面內容，而非在簡報編輯工作流程中直接覆寫或儲存簡報檔案。與 WPS 相比：Adobe 非常適合 PDF 儲存及副本管理，但其工作流程以 PDF 文件為中心，而非簡報編輯。
官方來源—為舊版 Word 建立或儲存文件有關儲存和另存新檔功能的 Google 文件討論串匯出您的內容在 Adobe Acrobat 和 Reader 中儲存 PDF

整體結論
如果你的主要目標是儲存本機簡報檔案、快速更新並建立不同版本，WPS 採用熟悉的桌面工作流程。其他產品亦提供儲存或匯出選項，但更著重於文件相容性、雲端協作、頁面匯出或 PDF 處理。

使用案例

編號情境適用對象主要問題建議做法
1首次儲存新簡報學生、教師及辦公室使用者新檔案未有檔案名稱，若不儲存可能會遺失使用「檔案」>「儲存」，然後選擇資料夾並輸入檔案名稱
2工作期間快速保留編輯內容經常修改投影片或報告的使用者每次開啟功能表會中斷編輯按下 Ctrl+S 即可快速儲存目前的編輯
3建立多個版本需要提交不同版本的使用者覆寫原始檔案會清除版本歷程使用「檔案」>「另存新檔」以建立新檔案
4變更儲存位置整理專案資料夾的使用者原資料夾不便於日後存取使用「另存新檔」並選擇其他資料夾
5備份重要的簡報需要長期保留檔案的使用者單一檔案可能被誤改使用「另存新檔」建立備份副本

會員及權益

免費版 vs WPS Premium

功能項目免費版WPS Premium
儲存目前簡報✅✅
另存新檔✅✅
選擇本機檔案名稱與資料夾✅✅

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常儲存與版本備份免費版此處的功能資訊並未顯示儲存或另存新檔需要會員資格
此功能以外的更廣泛辦公需求WPS Premium如果你還需要其他進階辦公功能，一個會員方案即可涵蓋該等需求

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面