協作歷史的常見問題通常集中於記錄範圍、無法定位內容、刪除限制及保留時長;本節整理了 4 個常見問題及實用解答。
常見問題
協作歷史會記錄哪些操作?
- 協作歷史會記錄文檔中的編輯活動。
- 常見的記錄類型包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
- 你可以開啟協作歷史面板,逐項查看變更。
我可以刪除協作歷史記錄嗎?
- 協作歷史由系統自動儲存。
- 單條記錄無法手動刪除。
- 如果你需要長期保留重要內容,建議另外儲存相關版本,或及時整理文檔。
協作歷史會長期保留嗎?
- 協作歷史設有記錄數量上限。
- 記錄不會無限制保留。
- 如果你需要保留關鍵內容,建議手動儲存版本,或為重要文檔額外備份。
為甚麼我點擊協作歷史記錄後,WPS 無法定位內容?
- 請先確認該記錄對應的內容目前是否仍存在於文檔中。
- 如果相關內容已被刪除,WPS 可能無法直接定位。
- 在這種情況下,你可以繼續檢查其他仍保留的內容或可用歷史記錄,以找回所需內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 指文檔在多人協作期間產生的編輯歷史,用於查看變更。 |
| 還原內容 | 指將協作記錄中的指定內容恢復到目前文檔中的操作。 |
| 歷史記錄 | 指文檔中的歷史記錄項目,可用於存取協作歷史及相關資訊。 |
| 編輯權限 | 指允許使用者修改文檔並查看相關協作資訊的權限級別。 |