Windows 版 WPS 記錄工作表：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 記錄工作表是一款以表單為基礎的試算表工具，可逐行檢視、新增、刪除及查找表格記錄；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

WPS Spreadsheet 的記錄工作表提供以表單方式逐筆管理工作表資料。開啟記錄工作表視窗後，你可以查看目前列的欄位值，並在專注的面板中處理記錄；當工作表包含大量資料列時，這項功能尤其實用。

核心操作包括：

  • 從工作表資料範圍開啟記錄工作表，進入記錄管理視窗。
  • 使用「上一筆」及「下一筆」控制項瀏覽記錄。
  • 直接在目前資料清單中新增或刪除記錄。
  • 使用條件查找記錄，並在需要時還原目前編輯內容。

此功能適用於 Windows 版 WPS Office 的資料檢閱、資訊輸入、名冊維護及表格細項核對等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進行本機工作表記錄操作時，無需強制連接網際網絡
其他建議先準備好標題清晰的工作表，並先選取資料範圍內任一儲存格

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，載入含有標題的工作表，並確認相關功能區中可使用記錄工作表入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要記錄工作表為工作表資料提供專用的記錄視窗，支援「上一筆」、「下一筆」、「新增」、「刪除」、「條件」及「還原」等操作，方便逐行管理資料。Word 支援可填寫表單，並提供核取方塊、文字方塊、日期選擇器及下拉清單等內容控制項，較偏向文檔表單建立。Google Docs 主要著重於線上文檔建立、範本、智慧資訊方塊、下拉選單、協作及版本記錄，而非提供專用的試算表記錄表單，以逐行維護資料。Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性，讓回應與資料庫項目一併儲存，較適合資訊收集及資料庫工作流程。Acrobat Reader 支援填寫互動式表單，並可透過 Fill & Sign 處理平面表單，重點在於完成 PDF 表單填寫，而非瀏覽試算表記錄。
WPS 優勢優勢：可直接配合現有試算表記錄使用，無需另外設計表單。特色：你可在同一工作表流程中瀏覽、新增、刪除、查找及還原記錄。與 WPS 相比：Microsoft Word 主要用於建立以文檔為基礎的表單，並未提供相同的內建試算表記錄視窗，以逐行管理表格資料。與 WPS 相比：Google Docs 在協作文檔編輯及結構化文檔元素方面更具優勢，但未提供相同的工作表記錄面板來處理現有表格列。與 WPS 相比：Notion Forms 較適合將提交內容收集至資料庫，而 WPS 記錄工作表則更適合在本機直接編輯及檢視現有試算表列。與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 表單填寫與簽署，而非在工作表內進行試算表式的記錄檢視與維護。
官方來源—在 Word 中建立表單Google Docs 產品頁面智能表單填寫表單

總結
如果你嘅主要工作係逐行維護現有工作表資料，WPS 記錄工作表會更貼近表格輸入同審核流程。其他產品則較著重文檔表單、協作資料庫，或者 PDF 表單處理，所以其主要使用場景同記錄工作表並唔相同。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰記錄工作表如何提供協助
1客戶清單檢查銷售團隊、服務團隊大型表格難以逐行檢查使用記錄工作表切換瀏覽各項記錄，並核對欄位內容
2新增記錄行政人員、營運人員需要快速新增單一資料列在記錄工作表中按一下「新增」，然後填寫各個欄位
3錯誤記錄清理資料維護人員錯誤輸入需要逐筆刪除移至目標記錄，然後在記錄工作表中將其刪除
4按條件查找財務人員、分析人員在大型表格中難以找到目標資料列使用 Criteria 定位符合條件嘅記錄
5編輯還原日常工作表編輯人員需要在繼續操作前撤銷變更使用 Restore 將目前記錄還原至較早前嘅內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
記錄工作表基本用法✅ 可用✅ 可用
在工作表中瀏覽及編輯記錄✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間及更全面嘅辦公權益基本權益更多延伸權益
範本及部分進階功能可能設有部分限制涵蓋更全面嘅權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常檢查及維護一般工作表記錄免費方案可直接使用記錄工作表嘅核心流程
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面嘅辦公權益WPS Premium適合亦需要在 WPS Office 享有更廣泛會員權益嘅使用者

如何訂閱

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