如何在 Windows 使用 WPS 記錄工作表

記錄工作表提供 4 個操作主題，包括開啟面板、瀏覽記錄、新增或刪除記錄，以及按條件尋找記錄並還原變更；請從索引選擇主題，然後依照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟記錄工作表

入口： 開啟你要處理的工作表，選取資料範圍內任何一個儲存格，然後按一下 記錄工作表 在 資料 索引標籤上。

1. 開啟包含你要管理記錄的工作表。
2. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。一般建議選擇標題列中的儲存格。
3. 按一下 記錄工作表 在 資料 索引標籤上。
4. 等待記錄工作表視窗開啟，並顯示目前列的內容。

成功標準

• 介面結果： 記錄工作表視窗已開啟，並顯示目前記錄的欄位。
• 可進行的下一步： 你可以繼續使用 Previous、Next、New、Delete、Criteria 或 Restore。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選取資料範圍內的儲存格，此功能可能無法如預期識別表格。
• 環境說明： 清晰的標題列有助記錄工作表更準確識別欄位名稱。

2. 瀏覽記錄

入口： 在記錄工作表視窗中使用 Previous 或 Next 。

1. 先開啟記錄工作表視窗。
2. 按一下 Previous 以查看較早的記錄。
3. 按一下 Next 以查看下一筆記錄。
4. 確認顯示的欄位值是否與你要檢視的記錄一致。

成功標準

• 介面結果： 當你在記錄之間切換時，顯示內容會隨之變更。
• 可進行的下一步： 你可以繼續檢視、編輯或刪除目前記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 把記錄工作表中的欄位當作獨立副本。你所作的變更會直接影響原始工作表資料。

3. 新增或刪除記錄

入口： 使用 新增 或 刪除 於記錄工作表視窗中。

1. 開啟記錄工作表視窗。
2. 按一下 新增 以建立新記錄。
3. 在各欄位輸入數值，然後按 Enter 確認。
4. 如要刪除記錄，請移至目標記錄，然後按一下 刪除.

成功標準

• 介面結果： 建立後，新的記錄會新增至工作表；刪除後，目前記錄會被移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續瀏覽其他記錄，或再新增一筆記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 未確認目前列是否為目標列前便刪除記錄。
• 環境說明： 記錄工作表中的變更會回寫至原始工作表，建議先備份重要資料。

4. 使用條件尋找記錄並還原變更

入口： 使用 條件 或 還原 於記錄工作表視窗中。

1. 開啟記錄工作表視窗。
2. 按一下 條件 並輸入關鍵字或條件詳情。
3. 檢視符合條件的記錄，並確認目標內容。
4. 如果你需要撤銷目前編輯，請按一下 還原.

成功標準

• 介面結果： 「條件」可協助你找出符合條件的記錄，而「還原」會將目前欄位恢復至先前狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續瀏覽、編輯或刪除已定位的記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 使用過於寬泛的條件，導致結果不夠精確。
• 環境說明： 「還原」只適用於目前的編輯過程，因此在進行其他操作前請先確認內容。