有關記錄工作表的常見問題,通常包括在哪裡找到入口、會顯示哪些欄位,以及刪除功能如何運作;本節整理了 4 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
如果找不到記錄工作表按鈕,應該怎麼辦?
- 請先確認檔案已在 WPS Spreadsheet 中開啟。
- 在資料範圍內選取任何一個儲存格,建議優先選取標題列中的儲存格。
- 請再次到 資料 分頁查看是否有 記錄工作表 入口。
- 如果表格沒有清晰的標題,請先整理標題列,再重新嘗試。
記錄工作表會顯示哪些欄?
- 記錄工作表會根據目前的資料範圍顯示欄位。
- 如果工作表包含很多欄,可在記錄工作表視窗中捲動查看完整欄位清單。
- 清晰的標題名稱可讓各個欄位更容易辨識。
記錄工作表可以批量刪除資料嗎?
- 記錄工作表是為逐筆記錄操作而設計。
- 刪除操作只會套用到目前記錄。
- 如果你需要移除多列資料,較實際的做法是先在工作表中找出相關列,再進行處理。
為甚麼我編輯記錄後,工作表資料會改變?
- 記錄工作表中的欄位會直接對應原始工作表資料。
- 當你在記錄工作表中編輯內容時,結果會回寫到工作表。
- 如屬重要資料,建議在作出變更前先建立備份。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 記錄工作表 | 一個以表單形式顯示的視窗,可逐行顯示工作表記錄,方便檢視及維護。 |
| 資料範圍 | 記錄工作表會讀取此連續的工作表區域,作為記錄來源。 |
| 條件 | 在記錄工作表中輸入的條件資訊,用於快速找出符合條件的記錄。 |
| 還原 | 在繼續操作前,將目前編輯內容恢復到較早前狀態的動作。 |