WPS Group 的常見問題通常集中於分組後記錄遺失、移除分組、多欄位分組,以及分組會否更改原始資料。
常見問題
為甚麼分組後有些記錄不見了?
- 請先檢查目前群組內是否確實包含相符的記錄。
- 亦請檢查表格是否同時啟用了篩選條件或其他檢視條件。
- 確認記錄中的欄位值是否符合分組條件。
- 調整分組欄位或移除其他檢視限制後,再重新查看結果。
如何移除表格中的分組?
- 按一下工具列上的 群組 。
- 找出目前已套用的分組條件。
- 移除相關條件。
- 表格會返回平面、未分組的檢視。
我可以同時按多個欄位分組嗎?
- 開啟 群組 面板。
- 按一下 新增條件 ,然後依次選擇多個欄位。
- WPS 會根據該順序建立多層級分組結構。
- 如需不同的層級關係,可重新調整欄位順序。
分組會更改原始記錄嗎?
- 分組只會改變目前檢視的顯示方式。
- 不會刪除記錄,亦不會改寫原始欄位值。
- 如要返回一般檢視,請移除分組條件。
- 原始資料會保持不變。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 群組 | 一項按欄位值整理記錄的檢視功能,方便將相似資料集中查看。 |
| 分組條件 | 以欄位為基礎的設定,用來決定記錄如何分組。 |
| 多層級分組 | 依次套用多個欄位後建立的分層分組結構。 |
| 分組摘要 | 顯示於群組內的概覽資訊,協助你快速查看該部分內容。 |