Windows 版 WPS 的置頂/取消置頂功能可協助你整理側邊欄中的協作對話;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
置頂/取消置頂可協助你管理 Windows 版 WPS 中協作對話的顯示順序。你可以將常用對話置頂到側邊欄頂部區域,以便更快存取;當對話不再需要優先顯示時,也可取消置頂。
核心操作包括:
- 置頂對話:將所選對話固定顯示於側邊欄頂部。
- 取消置頂對話:將已置頂的對話從頂部區域移除,並恢復至原本的清單排序。
此功能適用於日常協作、專案跟進,以及管理高頻工作聊天。它可減少你在長對話清單中搜尋所花的時間,並以置頂圖示顯示目前狀態。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,以載入及同步協作對話 |
| 其他 | 請使用可存取協作對話的 WPS 帳戶登入 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 支援在清單中以右鍵按一下對話進行置頂或取消置頂。置頂後,對話會固定顯示於側邊欄頂部,並顯示置頂圖示。 | Teams 支援將單一聊天訊息置頂於聊天頂部,讓該聊天中的所有人都可看到。其官方頁面主要聚焦於訊息層級的置頂功能。 | Google Chat 支援將對話或聊天室置頂或取消置頂,使其固定顯示於清單頂部。 | Notion 可讓你將頁面加入 Favorites,使其顯示於側邊欄以便快速存取。這是針對頁面的整理功能,並非聊天對話管理。 | Acrobat 在 Home 中提供 Starred files,方便集中重要檔案以便快速存取,但並不提供相同的對話置頂流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在對話清單中執行對話層級的置頂與取消置頂操作,並提供清晰可見的置頂狀態指示。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面著重於聊天內已置頂的訊息,而非對話清單的排序管理。 | 相比 WPS:Google Chat 是最接近的對照方案,因為它同樣支援對話層級的置頂/取消置頂。 | 相比 WPS:Notion 著重於頁面收藏與側邊欄整理,而非即時對話清單管理。 | 相比 WPS:Adobe 提供的是檔案加星標以便管理存取,並非協作對話置頂。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中置頂聊天訊息 | 置頂對話或聊天室 | 使用側邊欄導覽 | 為重要檔案加上星標,方便快速存取 |
整體結論
WPS 的置頂/取消置頂功能專注於在 Windows 上整理協作對話清單本身。就對話層級的置頂功能而言,Google Chat 是最接近的官方對照;而 Microsoft、Notion 與 Adobe 則較著重於相關但不同的流程,例如訊息置頂、收藏頁面或星標檔案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 置頂/取消置頂如何幫到你 |
|---|
| 1 | 長期項目跟進 | 項目成員 | 重要的項目聊天喺長清單中難以搵到 | 將項目對話置頂到側邊欄頂部 |
| 2 | 跨團隊協作 | 協調人員 | 需要經常喺關鍵對話之間切換 | 將高頻對話置頂,加快存取速度 |
| 3 | 項目階段結束後整理清單 | 一般使用者 | 頂部區域仍然保留咗已經唔再活躍嘅對話 | 將已完成項目的對話取消置頂 |
| 4 | 日常支援溝通 | 支援人員 | 優先對話需要保持容易存取 | 將重要對話置頂,並透過置頂圖示識別 |
| 5 | 個人工作空間整理 | 所有協作用戶 | 常用對話會隨住清單變動而被推落下面 | 使用置頂同取消置頂,令清單長期保持整齊有序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 應用程式 | 可用 | 可用 |
| 本文所述的對話置頂/取消置頂管理 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能及延伸服務 | 可能因功能而有所限制 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面; 點解要付費使用 WPS Office
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你主要需要置頂/取消置頂、基本辦公功能,以及日常協作 | 免費版 | 此功能本身冇會員限制,而核心辦公應用程式亦可喺非會員情況下使用 |
| 你同時需要更進階嘅 PDF 工具、雲端儲存空間或增值服務 | WPS Premium | 更適合持續需要進階辦公功能及額外權益嘅使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面