Windows 版 WPS 分享日曆：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 分享日曆是 Windows 版 WPS 協作中的日曆分享功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與「操作索引」中免費項目的列數一致
會員相關項目0與「操作索引」中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明適用於支援協作日曆功能的 WPS 用戶端

功能說明

概覽

WPS 分享日曆是 Windows 版 WPS Office 的日曆分享功能。你可以將日曆分享給其他成員，讓對方查看忙閒狀態、檢視日程，或協助編輯日曆事件。

核心功能包括：

  • 如需直接分享某個日曆，可在該日曆的「更多」選單中產生分享連結。
  • 你亦可從日曆首頁開啟分享流程，並從目前檢視中選擇要分享的日曆。
  • 可為分享連結設定不同權限等級，包括僅查看忙閒、查看日程詳情，以及編輯日程詳情。

此功能特別適合團隊排程、專案規劃及部門日曆等情境。它可減少在聊天中重複更新日程的需要，並讓每位接收者獲得適當的存取權限，以便持續進行日曆協作。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡產生分享連結、傳送連結及開啟共享日曆時，均需要網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，並確認已提供協作日曆功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，前往協作日曆頁面，並確認可看到「分享日曆」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可透過連結分享日曆，並設定三種權限等級：僅查看忙閒、查看日程詳情，或編輯日程詳情。接收者可透過連結將共享日曆加入自己的日曆清單。Outlook 支援以檢視、編輯或代理人權限分享日曆。代理人存取可代表擁有者管理會議，但編輯及代理人權限主要適用於機構內部人員。Google Calendar 支援分享整個日曆，並可設定多種權限等級，例如僅查看忙閒、查看所有事件詳情、可作出變更，以及管理分享。Notion Calendar 官方功能較著重於查看隊友日曆、將其釘選到側邊欄，以及建立 1:1 會議，而非透過連結並按權限層級分享日曆。Acrobat 的協作功能主要集中於分享 PDF 連結及收集留言，並非原生日曆分享。
WPS 優勢優勢：WPS 將日曆分享集中於單一流程中，並可直接選擇忙閒、日程檢視及日程編輯等權限；接收者亦可透過分享連結加入日曆。相比 WPS：Outlook 提供代理人工作流程，但官方指引對機構外部的編輯者及代理人存取設有限制。相比 WPS：Google 提供更廣泛的分享角色，但其官方設定流程主要圍繞日曆設定頁面。相比 WPS：Notion Calendar 在團隊內查看隊友日曆方面更具優勢，但對公開分享或分級權限的日曆分享連結著墨較少。相比 WPS：Acrobat 主要用於文檔審閱，並非為日曆協作而設。
官方來源—在 Outlook 中分享日曆權限控制共享日曆的存取權限適用於團隊的 Notion Calendar在 Acrobat 中分享 PDF 連結

總結
如果你需要快速傳送日曆，並透過簡單的分享流程控制收件者可查看或編輯的內容，WPS 分享日曆會是相當實用的選擇。若你的工作更依賴代理人會議管理、全機構政策控制，或文檔審閱流程，其他平台可能會更適合這些特定需要。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰分享日曆如何提供協助
1團隊輪班排程團隊主管、營運人員團隊成員難以方便地查看同一份共享值班時間表以可檢視或可編輯權限分享團隊日曆
2專案時間表協調專案經理、專案成員里程碑分散在個人日曆之中分享專案日曆，讓所有人都能追蹤重要日期
3部門可用時間檢視部門成員預約會議前難以判斷空閒時間以僅顯示忙碌／空閒狀態的權限分享日曆
4由助理協助維護行程助理、管理人員同一個日曆需要由多於一人共同維護使用編輯權限，讓多人都可更新活動
5持續訂閱日曆長期協作者同一份行程需要反覆重新傳送分享整個日曆，讓收件者只需新增一次，之後即可持續接收更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的核心功能可用可用
分享日曆功能可用可用
部分進階 PDF 與延伸工具可能受限通常提供更多可用項目
雲端儲存空間及部分增值服務基本配額更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要分享及查看協作日曆免費版功能資訊顯示，分享日曆並無方案限制
你同時需要更進階的辦公工具及附加服務WPS Premium如果你同時會使用更進階工具、雲端儲存空間或延伸服務，會更適合此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面