WPS 分享日曆提供 3 個操作主題;全部 3 個主題均可在無需會員資格的情況下使用,你亦可從「操作索引」快速跳轉至各個主題。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從目標日曆產生分享連結 | 免費 |
| 2 | 2. 設定分享權限並複製連結 | 免費 |
| 3 | 3. 從首頁選擇日曆並分享 | 免費 |
操作指南
1. 從目標日曆產生分享連結
入口: WPS 協作 → 日曆 → ... 目標日曆旁邊的 → 分享日曆
- 開啟 WPS 協作用戶端。
- 在首頁左側導覽窗格中,按一下 日曆.
- 找到你想分享的日曆。
- 按一下 ... 日曆名稱旁邊的「更多」按鈕。
- 選擇 分享日曆 (位於下拉式選單中)。
- 等待應用程式為該日曆產生分享連結。
成功標準
- 介面結果: 你會進入日曆分享面板,並可看到可分享連結或權限設定。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續設定權限、複製連結,並傳送給其他成員。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選錯日曆,可能會分享錯誤的行程。複製連結前請先確認日曆名稱。
- 環境說明: 產生分享連結需要網絡連線,以及可用的協作日曆服務。
2. 設定分享權限並複製連結
入口: 分享日曆面板 → 權限設定 → 複製連結
- 在「分享日曆」面板中,檢查已產生的連結。
- 選擇所需的權限等級。
- 如只顯示忙閒狀態,請選擇 僅顯示忙閒.
- 如要讓接收者檢視完整行程詳情,請選擇 檢視行程.
- 如要讓接收者協助維護日曆,請選擇 編輯行程.
- 按一下 複製連結.
- 透過 WPS 協作或其他通訊工具,將連結傳送給相關成員。
- 請接收者開啟連結,並將該日曆加入自己的日曆清單。
成功標準
- 介面結果: 已選定權限等級,且連結已複製。
- 下一步可執行操作: 接收者可使用該連結加入共享日曆。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選擇的權限等級過高,可能會開放超出需要的編輯權限。請使用符合任務需求的最低存取等級。
- 環境說明: 接收者需要能夠開啟分享連結,並存取協作日曆功能。
3. 從首頁選擇日曆並分享
入口: 日曆首頁 → ... 在右上角,點擊「分享日曆」→
- 在日曆頁面上,點擊右上角的 ... 「更多」按鈕。
- 選擇 分享日曆 (於下拉選單中)。
- 在清單中選擇你想分享的日曆。
- 等待應用程式產生分享連結。
- 按需要複製連結,並傳送給成員。
- 請成員開啟連結,並將該日曆新增至自己的日曆清單。
成功標準
- 介面結果: 你已從首頁選擇目標日曆,並成功產生分享連結。
- 可進行的下一步操作: 你可以複製連結、傳送連結,或選擇另一個日曆。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前頁面列出多個日曆,分享前請先確認名稱,以免傳錯日曆。
- 環境說明: 你目前使用的帳戶必須有權限存取你想分享的日曆。