Windows 版 WPS 分享連結：簡介

WPS 分享連結是 WPS 365 的一項管理功能，用於集中檢視、搜尋及取消企業分享連結；包含 4 項核心任務、0 項無需會員即可使用的功能，以及 4 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中 Free 列數一致
與會員相關的項目	4	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

分享連結用於 WPS 365 管理後臺，集中管理企業內已建立的分享連結。管理員可按檔案名稱、時間、建立者及團隊搜尋連結，查看權限類型、到期時間等詳細資料，並可取消單個或多個連結的分享。

此功能適用於企業文檔治理、連結安全審查、離職交接檢查，以及團隊權限清理等場景。透過集中管理連結，管理員可更快速找出對外分享的連結，並關閉不再需要的存取入口。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	無固定版本要求；建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺、搜尋連結及取消分享
其他	需要具備管理後臺存取權限，且已啟用企業方案

下載與安裝

使用分享連結前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，並使用具備管理權限的帳戶登入。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端並登入，確認可從首頁左下角區域進入管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供企業集中管理分享連結的入口，支援按檔案名稱、時間、建立者及團隊搜尋，並可查看連結詳情、取消分享，以及批次取消分享。	Microsoft 365 支援多種可分享連結類型及撤銷連結，重點更偏向 OneDrive 與 SharePoint 的分享政策及連結類型。	Google Docs 與 Drive 讓使用者檢視存取權、管理權限、移除存取，以及限制一般存取，重點更偏向檔案或資料夾層級的分享控制。	Notion 讓使用者在頁面頂部開啟 Share，以檢視存取權、變更權限、複製連結、移除存取及停止分享，重點更偏向頁面層級權限。	Adobe Acrobat 支援透過連結分享文檔及管理已分享文檔，重點更偏向 PDF 協作與審閱流程。
WPS 優勢	優勢：可透過企業管理路徑進行集中搜尋及批次取消流程。特色：管理員可在同一位置按建立者及團隊審查對外分享連結。	相比 WPS：Microsoft 的文件更著重連結類型及分享行為。集中治理能力可能需依賴更廣泛的 OneDrive 或 SharePoint 管理功能。	相比 WPS：Google 更偏向在個別檔案或資料夾內調整分享設定。官方指引較少聚焦於透過企業集中主控台一次審查大量已分享連結。	相比 WPS：Notion 主要圍繞頁面分享及網頁發佈。在此情境下，企業文檔連結的集中搜尋及批次停用並不算直接。	相比 WPS：Adobe 更著重 PDF 分享及審閱管理。在此流程中，對企業分享連結進行跨團隊審查的說明較不明確。
官方來源	—	Microsoft 365 中可分享連結的運作方式	停止、限制或變更分享	分享與權限設定	管理已分享文檔

整體結論
如果你的團隊需要以集中方式審查並關閉已對組織外分享的文檔連結，WPS 分享連結非常適合這類治理流程。其他產品同樣支援分享及撤銷存取權，但其官方指引更著重於單一檔案、單一頁面或特定文檔類型。

使用場景

編號	適用情境	適用使用者	主要挑戰	分享連結如何提供協助
1	日常安全審查	企業管理員	長期有效的外部連結難以及時追蹤	按時間篩選分享連結，並逐一審查
2	離職交接審查	IT 管理員、團隊主管	離職成員建立的分享連結必須盡快檢查	按建立者搜尋，並取消相關連結
3	團隊權限清理	部門管理員	專案結束後，外部存取權限可能仍然保留	按團隊篩選，並批次取消分享
4	分享檔案追蹤	合規或審計人員	檔案可能仍有有效的外部連結	按檔案名稱搜尋，並開啟連結詳情
5	異常分享應對	企業管理員	發現問題後，必須盡快停止對外分享	開啟詳情後取消分享，或批次取消分享

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
企業分享連結管理	❌ 需要企業方案	✅ 可用，視乎企業方案是否已啟用
按條件搜尋分享連結	❌	✅
檢視連結詳情	❌	✅
批次取消分享	❌	✅

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
個人或一般文檔編輯	免費版	如不需要企業連結治理，則無需額外訂閱方案
企業文檔治理與權限審查	WPS 企業相關方案	需要集中檢視、搜尋及關閉企業分享連結
團隊協作安全管理	WPS 企業相關方案	協助團隊在同一流程中處理外部連結並批次取消分享

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