如何在 Windows 使用 WPS 分享連結

你可以透過以下 4 個操作主題使用分享連結，全部均與會員權益相關；請先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟分享連結管理

入口路徑： 用戶端首頁左下角區域 → 管理後臺 → Documents and Team → Shared Link Management

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 按一下 管理後臺 ，位置在用戶端首頁左下角區域。
3. 在左側清單中，按一下 Documents and Team.
4. 在展開的清單中，按一下 Shared Link Management.

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示企業分享連結管理清單。
• 下一步可執行操作：你可以繼續搜尋、檢視詳情或取消分享。

使用提示

• 權限要求：需要具備存取管理後臺的權限。
• 方案要求：此功能需要企業方案。
• 網絡要求：開啟管理後臺時，請保持網絡連線穩定。

2. 搜尋分享連結

入口路徑： Shared Link Management 頁面頂部區域或篩選區域

1. 開啟 Shared Link Management 頁面。
2. 按需要選擇檔案名稱、時間、建立者或團隊等條件。
3. 執行搜尋，並查看符合條件的分享連結清單。

成功標準

• 介面結果：清單會顯示符合所選條件的分享連結。
• 下一步可執行操作：你可以繼續開啟詳情或取消分享。

使用提示

• 常見錯誤：篩選條件過多可能會令結果過窄，建議逐步縮小範圍。
• 方案要求：此功能需要企業方案。

3. 檢視連結詳情

入口路徑： Shared Link Management 清單中的目標連結項目

1. 在搜尋結果中找到目標分享連結。
2. 開啟對應的連結詳情。
3. 查看權限類型、到期時間等資訊。

成功標準

• 介面結果：可查看目標連結的詳細資訊。
• 下一步可執行操作：你可以決定是否取消該連結。

使用提示

• 常見錯誤：執行下一步前，請先確認目標檔案及建立者資訊。
• 方案要求：此功能需要企業方案。

4. 取消單個或多個分享連結

入口路徑： Shared Link Management 清單 → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

1. 在清單中找到需要關閉的分享連結。
2. 如要取消單個連結，按一下 Cancel Sharing.
3. 如要處理多個連結，請先勾選多個檔案前方的核取方塊。
4. 按一下 批次取消分享 即可完成操作。

成功標準

• 介面結果：目標連結不再處於分享啟用狀態，或已從有效的分享連結清單中移除。
• 可執行的下一步：你可以繼續檢查其他連結。
• 無副作用：檔案本身不會被刪除。

使用提示

• 常見錯誤：執行批次操作前，請先確認所選項目，以免誤關閉其他團隊的連結。
• 方案要求：此功能需要企業方案。