如何在 Windows 版 WPS 啟用協作分享

本功能包含 3 個操作主題，無需會員即可使用。請從「操作索引」選擇主題，並按照入口位置與步驟操作，即可在 Windows 版 WPS 使用啟用協作分享功能。

操作索引

操作指南

1. 從「分享」按鈕開始協作

入口位置： 視窗右上角 → 分享

1. 在 WPS Office 中開啟你要分享的文檔。
2. 按一下右上角的「分享」按鈕。
3. 開啟與他人共同檢視或編輯的選項。
4. 按一下「立即上傳」，然後等待文檔切換至協作模式。
5. 上傳完成後，繼續設定連結權限，並複製連結給協作者。

成功標準

• 介面狀態： 「分享」面板會顯示與協作相關的設定。
• 後續操作： 你可以設定檢視或編輯權限，並複製分享連結。
• 無副作用： 啟用協作後，原始文檔內容不會遺失。

使用提示

• 啟用協作前，請先登入你的 WPS 帳戶。
• 上傳過程需要網絡連線。
• 雲端儲存空間不足可能會影響上傳。

2. 設定連結權限

入口位置： 分享 → 連結權限下拉式選單

1. 在「分享」面板中，按一下「連結權限」下拉式選單。
2. 選擇「任何人可編輯」、「任何人可檢視」，或「指定人員可編輯／檢視」。
3. 可按需要設定有效期，例如 7 天、30 天或長期有效。
4. 確認設定後，複製連結並傳送給相關人員。

成功標準

• 介面狀態： 目前設定中會顯示所選的連結權限及有效期。
• 後續操作： 已複製的連結可傳送給協作者。

使用提示

• 傳送連結前，請再次確認權限類型，以免授予超出預期的存取權限。
• 如文檔需要更嚴格的存取控制，較適合使用指定人員存取。

3. 查看協作記錄

入口位置： 左上角選單 → 版本歷史與記錄 → 協作記錄

1. 開啟已啟用協作的文檔。
2. 按一下左上角的選單按鈕。
3. 開啟「版本歷史與記錄」。
4. 選擇「協作記錄」，即可查看協作者的操作時間及內容變更。

成功標準

• 介面狀態： 你可以看到協作者清單或相關編輯記錄。
• 後續操作： 你可以根據記錄繼續檢查內容，或還原至較早版本。

使用提示

• 協作記錄需以已儲存至雲端的文檔為基礎。
• 如果尚未啟用協作，或檔案未上傳至雲端，可能無法查看相關記錄。