Windows 版 WPS 啟用協作分享：簡介

Windows 版 WPS 的「啟用協作分享」可協助你將文檔上傳至雲端並開始共同編輯；共涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引表中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引表中會員相關列數一致
協作容量	最多支援 50 人同時線上編輯	適用於協作文檔

關於此功能

功能概覽

「啟用協作分享」是 WPS Office for Windows 中的 WPS 雲端文檔功能，可讓你將本機文檔上傳至雲端，並透過分享連結邀請其他人檢視或編輯同一個檔案。

核心功能包括：

可直接從視窗右上角的「分享」按鈕快速開始協作。
可設定連結權限為檢視、編輯，或僅限指定人員。
協作文檔會儲存於雲端，並可查看版本歷史及協作記錄。

此功能適用於團隊撰寫、遠端審閱、資訊收集及多人修訂等情境。啟用協作後，文檔會儲存至個人空間，方便日後跨裝置存取與管理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	上傳文檔、傳送連結及即時同步均需穩定的網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認雲端儲存空間有足夠可用容量

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟任何文檔，並確認右上角可見「分享」按鈕

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可先將本機文檔上傳至雲端，再透過分享連結啟用協作，並支援檢視／編輯權限設定及協作記錄；單一文檔最多支援 50 人同時線上編輯。	Word 讓使用者可透過「分享」命令分享文檔，檔案通常會先上傳至 OneDrive 再進行分享；亦支援共同作者編輯及修訂審閱。	Google Docs 以線上協作為核心，支援留言、權限控制、版本歷史，以及在瀏覽器和流動裝置上編輯。	Notion 支援透過邀請或公開連結分享頁面，並可設定檢視、留言或編輯權限，以及選擇是否設定連結到期時間。	Acrobat 主要聚焦於 PDF 協作，支援單一連結分享、留言、註解及意見追蹤。
WPS 優勢	優勢：可直接在文檔視窗中的「分享」按鈕發起協作，並在同一流程中上傳至 WPS 雲端文檔；特色：在 Windows 上將連結權限設定與協作記錄檢視整合於文檔共同編輯流程中。	相較於 WPS：Word 協作通常需先將檔案儲存至 OneDrive，之後才能分享。	相較於 WPS：Google Docs 更偏重以瀏覽器為主的線上文檔，而 WPS 更適合先在桌面端處理本機 Office文档，再進入協作流程的使用者。	相較於 WPS：Notion 更著重頁面與工作區協作，而非傳統文檔編輯介面。	相較於 WPS：Adobe 更專注於 PDF 審閱與註解流程，而非一般文檔共同編輯。
官方來源	—	在 Word 中協作	Google Docs 產品頁面	分享你的工作成果	分享 PDF 檔案以供審閱

總結
WPS 的「啟用協作分享」功能特別適合先在 Windows 桌面編輯現有 Office文档，再轉到雲端進行協作的使用者。如果你的主要需求是透過連結權限分享文檔，並查看協作記錄，WPS 可提供直接易用的工作流程。若你的工作主要圍繞瀏覽器原生文檔、工作區頁面或 PDF 審閱，其他產品則更著重不同的協作模式。

使用場景

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	團隊共同編輯提案	專案成員	同一檔案的多個修訂版本容易分散各處	啟用協作分享，並透過共享連結邀請成員
2	向外部聯絡人傳送審閱連結	對外溝通人員	電郵附件難以將所有回饋集中管理	設定連結權限，並複製連結給審閱者
3	控制文檔存取範圍	文檔擁有者	不同人員需要不同的檢視或編輯權限	可將連結設為僅供檢視、可編輯，或只限指定人員存取
4	檢視編輯過程	內容維護人員	有時難以確認誰在何時修改了哪些內容	查看版本歷史與協作記錄
5	跨裝置存取協作檔案	經常切換裝置的使用者	本機檔案不易保持同步	將文檔上傳至個人空間，以便持續存取

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
啟用協作分享	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	更高的雲端儲存配額，部分方案提供 20 GB
多人分享方案	個人帳戶使用	可使用適用於多位使用者的分享方案

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
日常個人協作與基本分享	免費版	已提供協作分享功能，足以應付輕量文檔分享需求
需要長期團隊分享及更高雲端儲存空間	WPS 會員或團隊分享方案	更適合多使用者管理、更大雲端儲存空間及持續協作需求

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