Windows 版 WPS 檔案最佳化：簡介

WPS 檔案最佳化是 Windows 協作表格的檔案瘦身功能；共包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

檔案最佳化是 WPS Office Windows 版協作表格內建的功能，可協助縮減檔案大小，並提升大型表格檔案在開啟、編輯及協作時的效率。

核心任務包括：

啟動檔案最佳化：從「檔案」選單或相關功能入口開啟最佳化面板。
清理及壓縮檔案內容：最佳化圖片、冗餘資料、樣式及快取項目。
設定自動最佳化：當檔案開啟後符合所需條件時，允許自動執行最佳化。

此功能特別適用於大型協作表格、包含大量圖片的表格，以及需要讓多位協作者更快載入的共享檔案。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機最佳化無需持續連線；如涉及協作檔案及雲端同步情境，穩定的網絡連線會有更佳效果
其他	你需要可存取目標協作表格，並具備開啟及編輯該檔案的權限

下載與安裝

使用檔案最佳化前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並確認可正常開啟表格檔案。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後開啟協作表格，並確認可看到「檔案最佳化」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 協作表格中的檔案最佳化可顯示目前檔案大小，並以單一流程完成圖片、冗餘資料、樣式及快取項目的最佳化。	Microsoft Office 提供透過壓縮圖片及移除編輯資料來縮減檔案大小的方法，但官方指引主要著重於圖片層級設定，而非提供單一的協作表格瘦身面板。	Google Docs 著重於線上文檔建立、協作、權限管理、版本記錄及 AI 輔助草擬。其官方產品頁面並未說明針對本機表格檔案的專用瘦身流程。	Notion Docs 著重於協作文檔、留言、目錄、圖表及靈活的內容區塊。其官方產品頁面並未說明專用的 Office 檔案大小最佳化工具。	Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供壓縮功能，支援選擇壓縮等級，並可透過降低圖片解像度及移除未使用資料等步驟進行最佳化。
WPS 優勢	優勢：WPS 在協作表格內提供直接的「檔案最佳化」入口。特色：將圖片壓縮、冗餘資料清理、樣式清理及自動最佳化設定集中於同一位置。	與 WPS 相比：Microsoft 官方文件說明了圖片壓縮及編輯資料清理，但操作流程較分散於文檔設定及圖片工具之中。	與 WPS 相比：Google Docs 著重於瀏覽器式協作及文檔工作流程，而非為表格檔案提供專用的瘦身流程。	與 WPS 相比：Notion 主要面向團隊文檔、Wiki 及專案內容，並非用於縮減表格檔案大小。	與 WPS 相比：Adobe 主要著重於 PDF 壓縮，因此檔案類型及使用情境與協作表格最佳化不同。
官方來源	—	縮減圖片檔案大小	Google Docs 產品頁面	Notion Docs 產品頁面	壓縮 PDF

整體結論
WPS 檔案最佳化更切合 Windows 上協作表格維護的需要，因為它將檔案瘦身直接整合到表格工作流程之中。Adobe 較適合用於 PDF 壓縮，而 Google Docs 同 Notion 則更側重協作同文檔整理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	檔案最佳化如何提供幫助
1	大型協作表格清理	團隊協作者	檔案過大，開啟速度慢	啟動檔案最佳化，清理冗餘資料及樣式
2	圖片較多的表格維護	報告製作者	圖片佔用空間過多	壓縮圖片，減少整體檔案大小
3	加快雲端協作	共用檔案使用者	多人存取時感覺較慢	繼續分享前，先最佳化協作檔案
4	共用檔案的日常維護	專案負責人	長期編輯後留下額外資料	定期執行檔案最佳化，以清除快取及冗餘內容
5	每日自動最佳化	經常使用協作表格的使用者	重複進行相同的手動清理並不方便	為符合條件的檔案開啟自動最佳化

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
檔案最佳化入口	✅ 可用	✅ 可用
基本協作表格最佳化	✅ 可用	✅ 可用
額外 PDF、範本及 AI 功能	部分功能受限	可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾清理協作表格	免費版	檔案最佳化本身可用於日常縮減檔案大小
有更廣泛的辦公需要，包括更多 PDF、範本或 AI 功能	WPS Premium	適合希望在此功能以外，獲得更全面辦公能力的使用者

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