如何在 Windows 使用 WPS 檔案最佳化

你可以透過以下 3 個操作主題使用檔案最佳化：啟用功能、查看已最佳化項目，以及設定自動最佳化；請從索引中選擇主題並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 啟用檔案最佳化

入口： 檔案（☰）圖示 → 特殊功能 → 檔案最佳化

1. 開啟你想要最佳化的協作表格。
2. 按一下左上角的「檔案（☰）」圖示。
3. 選擇 特殊功能.
4. 按一下 檔案最佳化.
5. 等待功能分析檔案，並顯示目前檔案大小。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟「檔案最佳化」面板，並顯示目前檔案大小。
• 可進行的下一步：你可以繼續查看已最佳化項目，或開啟最佳化設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先開啟目標協作表格，便無法直接最佳化該檔案。
• 環境說明：對於協作檔案，請確認檔案仍可正常儲存及同步。

2. 查看已最佳化項目

入口： 檔案最佳化面板

1. 啟用檔案最佳化後，可在面板中查看最佳化結果。
2. 確認清單中列出的已最佳化項目。
3. 檢查圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理等項目。
4. 根據結果判斷檔案大小是否已有改善。

成功標準

• 介面結果：面板會列出已最佳化項目。
• 可進行的下一步：你可以儲存檔案，或繼續進行後續設定。

使用提示

• 常見錯誤：只留意檔案大小變化而忽略各項結果，可能會令後續維護更困難。

2. 查看已最佳化項目

入口： 檔案最佳化面板

1. 啟用檔案最佳化後，可在面板中查看最佳化結果。
2. 確認清單中列出的已最佳化項目。
3. 檢查圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理等項目。
4. 根據結果判斷檔案大小是否已有改善。

成功標準

• 介面結果：面板會列出已最佳化項目。
• 可進行的下一步：你可以儲存檔案，或繼續進行後續設定。

使用提示

• 常見錯誤：只留意檔案大小變化而忽略各項結果，可能會令後續維護更困難。

3. 設定自動最佳化

入口： 檔案最佳化面板 → 最佳化設定

1. 在「檔案最佳化」面板中，按一下 最佳化設定.
2. 找出檔案在開啟後符合條件時可自動進行最佳化的選項。
3. 如有需要，開啟此選項。
4. 關閉設定面板，並繼續處理檔案。

成功標準

• 介面結果：自動最佳化選項會顯示，並可切換為開啟或關閉。
• 可進行的下一步：之後開啟符合條件的檔案時，系統可依照此設定執行。

使用提示

• 常見錯誤：未確認工作流程偏好前，就先開啟自動檔案最佳化。