如何在 Windows 使用 WPS 檔案最佳化

使用檔案最佳化的 2 個操作主題，包括開始檔案最佳化，以及查看已最佳化項目和自動最佳化設定。

操作索引

操作指南

1. 開始檔案最佳化

入口： 效率分頁 → 檔案最佳化

1. 開啟你想要最佳化的試算表檔案。
2. 按一下視窗頂部的 效率 分頁。
3. 找到並按一下 檔案最佳化.
4. 等待功能自動啟動並顯示目前檔案大小。

成功標準

• 介面結果：檔案最佳化面板已開啟，並顯示目前檔案大小。
• 下一步可執行操作：你可以繼續查看已最佳化項目，或開啟最佳化設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先開啟目標試算表，就無法最佳化目前檔案。
• 環境說明：你需要具備編輯目前檔案的權限，才能儲存最佳化結果。

2. 查看已最佳化項目及自動最佳化設定

入口： 效率分頁 → 檔案最佳化 → 最佳化設定

1. 檔案最佳化完成檔案分析後，查看已最佳化項目清單。
2. 檢查圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理等項目。
3. 按一下 最佳化設定.
4. 按需要設定 開啟符合條件的檔案時允許自動最佳化 。

成功標準

• 介面結果：你可以查看已最佳化項目清單，並成功開啟最佳化設定。
• 下一步可執行操作：你可以按需要啟用自動最佳化，並繼續處理檔案。

使用提示

• 常見錯誤：在查看已最佳化項目前就關閉面板，會較難確認哪些內容已被處理。
• 環境說明：自動最佳化是否生效，取決於檔案條件及目前應用程式環境。