Windows 版 WPS 檔案最佳化常見問題

使用檔案最佳化時，使用者最常關注 3 個方面：資料影響、處理時間及適用情境。本常見問題整理了 6 個常見問題。

常見問題

檔案最佳化會影響試算表資料嗎？

1. 檔案最佳化主要用於清理冗餘資料、快取內容、樣式，或壓縮圖片。
2. 在正常使用情況下，此程序不會重寫試算表的實際內容。
3. 如果檔案較為重要，建議在最佳化前先儲存備份副本。

檔案最佳化需要多久？

1. 所需時間通常取決於檔案大小及複雜程度。
2. 小型檔案可能很快完成；大型檔案或包含大量圖片的檔案則可能需要較長時間。
3. 請待分析及處理完成後，再進行其他操作。

檔案最佳化適用於協作模式下的雲端檔案嗎？

1. 開啟協作中的雲端檔案後，請先確認目前檔案是否支援在本機介面中進行最佳化。
2. 完成最佳化後，請檢查開啟及編輯體驗是否有所改善。
3. 如果你需要保持同步狀態為最新，請在作業期間保持網絡連線。

如果最佳化效果不明顯，可以怎樣做？

1. 請先查看已最佳化的項目，並確認是否包括圖片壓縮、冗餘資料清理及樣式清理。
2. 如果檔案仍然偏大，請檢查是否包含大量圖片、複雜格式，或較舊的冗餘內容。
3. 如果檔案提供版本記錄，可在需要時返回較早版本。

我可以多次執行檔案最佳化嗎？

1. 可以。你可以再次開啟檔案最佳化。
2. 此功能每次都會根據目前檔案狀態進行分析。
3. 如果可清理的項目愈來愈少，之後再次最佳化時，檔案大小的縮減幅度可能會較小。

甚麼時候應該使用檔案最佳化？

1. 當檔案大小明顯增加時，可使用此功能。
2. 當開啟、編輯或分享速度變慢時，此功能亦會很有幫助。
3. 對於經常編輯，或包含大量圖片或格式變更的試算表，定期最佳化有助維持檔案狀態。

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