使用檔案最佳化時,最常見的 3 類問題包括資料影響、處理時間及復原方式;本常見問題亦附有簡短詞彙表。
常見問題
檔案最佳化會影響試算表資料嗎?
- 檔案最佳化主要用於清理冗餘資料、快取項目及其他可最佳化內容。
- 在正常使用情況下,最佳化程序不會改寫試算表的實際內容。
- 如果檔案十分重要,建議在執行最佳化前先儲存備份副本。
檔案最佳化需要多久?
- 處理時間取決於檔案大小及複雜程度。
- 小型檔案通常較快完成;大型檔案或包含大量圖片的檔案則可能需要較長時間。
- 請待最佳化完成後,再進行儲存、分享或繼續編輯。
檔案最佳化適用於協作模式下的雲端檔案嗎?
- 檔案最佳化是為協作試算表情境而設計。
- 完成最佳化後,可縮減檔案大小,以便後續開啟及協作。
- 如果檔案需要持續同步,請在網絡連線穩定時執行此操作。
如果最佳化結果未如理想,可以怎樣處理?
- 請先檢查你是否已在最佳化前儲存備份版本。
- 如果檔案支援版本記錄,可嘗試還原至較早版本。
- 再次執行最佳化前,請先檢視你的圖片壓縮設定及檔案維護需要。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 檔案最佳化 | 一種縮減檔案大小的處理程序,通常會透過壓縮圖片,以及清理冗餘資料、樣式或快取項目來完成。 |
| 冗餘資料 | 檔案中額外或殘留的內容,會增加檔案大小,但對目前使用的實際價值有限。 |
| 自動最佳化 | 一項設定;當檔案開啟後符合所需條件時,系統會自動執行檔案最佳化。 |