Windows 版 WPS 檔案最佳化：簡介

WPS 檔案最佳化可協助縮減試算表檔案大小，並提升開啟及編輯效率；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

檔案最佳化是 WPS Office for Windows 內建的試算表檔案清理功能，用於縮減檔案大小、移除冗餘內容，並改善大型試算表的開啟與編輯體驗。

核心任務包括：

當試算表檔案變得過大、開啟速度緩慢、包含大量圖片，或曾多次調整格式時，此功能尤其實用。

項目	需求
作業系統	可正常執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機最佳化無需強制連線網絡；如同時需要同步雲端檔案，請保持網絡連線可用
其他	你需要能夠正常開啟試算表檔案，並具備編輯及儲存權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開試算表，並確認「效率」分頁中可見「檔案最佳化」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可直接在試算表內提供「檔案最佳化」入口，自動開始分析，並列出圖片壓縮、冗餘資料清理、樣式清理等項目。	Excel 提供官方的活頁簿瘦身方法，包括另存為二進位格式、壓縮圖片、刪除未使用的工作表，以及控制樞紐分析快取資料。	Google Sheets 提供官方的試算表效能建議，例如移除不必要的條件格式、減少重複計算，以及使用輔助欄改善公式。	Notion 提供官方的資料庫效能建議，例如減少複雜篩選與排序、隱藏不必要的屬性，以及刪除未使用的頁面。	Adobe Acrobat 提供 PDF 最佳化與壓縮工具，可縮減 PDF 大小，但並非為試算表檔案而設。
WPS 優勢	優勢：WPS 將最佳化入口、最佳化項目清單及自動最佳化設定整合於目前檔案的試算表介面中。	相比 WPS：Excel 較依賴分散於儲存格式、圖片及快取設定中的個別手動方法。	相比 WPS：Google Sheets 更著重效能建議，未有為目前試算表檔案提供集中式的檔案最佳化入口。	相比 WPS：Notion 更著重資料庫結構與載入效能，而非原生的試算表檔案瘦身流程。	相比 WPS：Adobe 主要針對 PDF 檔案，而非試算表檔案。
官方來源	—	縮減 Excel 試算表檔案大小	提升 Google Sheets 效能	最佳化資料庫載入時間與效能	使用進階選項縮減 PDF 檔案大小

整體結論
如果你希望直接在試算表介面中縮減目前試算表檔案的大小，WPS 檔案最佳化會是實用之選。其他產品多提供手動的活頁簿瘦身方法、效能建議，或針對其他檔案類型的最佳化；而 WPS 則將整個流程聚焦於目前的試算表檔案。

編號	情境	適用對象	主要問題	如何幫到你
1	清理大型試算表	資料整理人員	檔案太大，開啟速度慢	啟動檔案最佳化，清理多餘資料同樣式
2	包含大量圖片的報告檔案	報告製作者	圖片令檔案變大，較難分享	使用檔案最佳化壓縮圖片
3	長期編輯後的維護	日常辦公使用者	重複編輯會留下額外樣式同快取內容	檢視已最佳化項目並清理檔案
4	更快處理協作檔案	團隊成員	大型檔案會影響開啟體驗	繼續協作前，先最佳化目前檔案
5	常用檔案的持續維護	高頻使用者	每次手動重複清理都好花時間	符合條件時開啟自動最佳化

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我要為 WPS Office 付費？

使用情境	建議方案	原因
偶爾清理試算表檔案	免費版	日常輕度辦公可直接使用檔案最佳化
持續需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間，或更全面的進階功能	WPS Premium	更適合需要更多跨元件進階工具及更大雲端儲存空間的使用者

來源： WPS Office 定價頁面