WPS 合併表格是表格中的一項功能,可將多個工作表的資料合併到同一個結果工作表;此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
合併表格是 WPS Office for Windows 內建的表格功能,可將多個工作表或文檔中的資料整合到同一個工作表,方便集中檢視、彙整及後續分析。
核心任務包括:
- 開啟「合併表格」入口,查看首次合併及重新合併兩個指令。
- 首次合併多個工作表時,可設定標題列、移除重複資料、輸出位置、來源標記及自動更新等選項。
- 當來源資料變更後,可重新合併,並沿用先前設定更新結果。
此功能適用於團隊報表、跨工作表資料彙整,以及定期更新的摘要工作表。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 在線上協作情境下,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 來源工作表的結構相近,有助於保持合併結果對齊一致 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,然後檢查「資料」索引標籤,確認是否可使用「合併表格」功能 |
來源: WPS 下載頁面
與替代工具比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在表格介面中,將多個工作表或文檔的資料合併到同一個結果工作表,並提供標題處理、移除重複資料、來源標記及自動更新等選項。 | Excel 提供 Consolidate 功能,可將多個工作表的資料彙總到主工作表,支援按位置或類別整合,並可選擇連結至來源資料。 | Google Docs 支援插入、編輯、排序、移動及合併表格儲存格,但其官方表格說明未提及專門用於多工作表資料整合的功能。 | Notion 支援將 CSV 等檔案匯入資料庫,亦可連結現有資料來源,但未提供可直接在表格中合併多個工作表的指令。 | Adobe Acrobat 支援將多個檔案合併為一個 PDF,但此功能主要用於文檔組合,而非表格資料整合。 |
| WPS 優勢 | 優勢:合併流程可直接在表格介面內完成。特色:此功能在同一流程中整合了移除重複資料、來源標記及自動更新選項。 | 與 WPS 相比:Excel 著重於工作表整合與彙總方式。引用頁面提到可連結來源資料,但未呈現與 WPS 相同的來源標記及移除重複資料流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 的表格工具主要圍繞文檔中的表格編輯,而非整合多個工作表的資料。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合用於資料匯入及資料庫整理,而表格式合併通常需要先進行檔案轉換或重整資料庫結構。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於合併檔案與頁面,而非合併表格中的列與欄。 |
| 官方來源 | — | 整合多個工作表中的資料 | 新增及編輯表格 | 將資料匯入 Notion | 合併檔案 |
整體結論
如果你嘅主要目標係將多個工作表整合成一張結果表,並且希望喺同一個流程中保留例如移除重複資料、標示來源或自動更新等選項,WPS Merge Tables 會係一個適合用於表格協作嘅實用功能。其他產品同樣可以整理資料或檔案,但其官方工作流程更側重於彙總計算、文檔表格編輯、資料庫匯入,或者 PDF 檔案合併。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 跨團隊資料整合 | 行政、財務、營運團隊 | 資料分散喺多個工作表中,手動複製貼上容易出錯 | 使用合併表格,將多個來源工作表合併成一張結果表 |
| 2 | 更新協作報表 | 團隊協作者、專案負責人 | 來源工作表更新後,需要反覆手動整理 | 使用 Re-merge,快速更新現有結果 |
| 3 | 移除重複記錄 | 資料統籌人員 | 重複資料列會影響總計結果同審核品質 | 首次合併時啟用 Remove duplicate rows |
| 4 | 追蹤資料來源 | 審核人員、管理者 | 合併後難以判斷某一列資料來自哪個來源工作表 | 合併時啟用來源標示 |
| 5 | 維護持續更新嘅摘要表 | 需要定期產出報表嘅團隊 | 要令結果表保持最新狀態需要額外花時間 | 合併時啟用自動更新 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本合併表格功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更完整功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中只需合併少量工作表 | 免費版 | 此功能本身無需會員亦可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 更適合同時需要擴充儲存空間及額外辦公權益嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面