Windows 版 WPS 合併表格:簡介

最後更新:2026年7月14日

WPS 合併表格是表格中的一項功能,可將多個工作表的資料合併到同一個結果工作表;此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

合併表格是 WPS Office for Windows 內建的表格功能,可將多個工作表或文檔中的資料整合到同一個工作表,方便集中檢視、彙整及後續分析。

核心任務包括:

  • 開啟「合併表格」入口,查看首次合併及重新合併兩個指令。
  • 首次合併多個工作表時,可設定標題列、移除重複資料、輸出位置、來源標記及自動更新等選項。
  • 當來源資料變更後,可重新合併,並沿用先前設定更新結果。

此功能適用於團隊報表、跨工作表資料彙整,以及定期更新的摘要工作表。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在線上協作情境下,建議使用穩定的網絡連線
其他來源工作表的結構相近,有助於保持合併結果對齊一致

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,然後檢查「資料」索引標籤,確認是否可使用「合併表格」功能

來源: WPS 下載頁面

與替代工具比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在表格介面中,將多個工作表或文檔的資料合併到同一個結果工作表,並提供標題處理、移除重複資料、來源標記及自動更新等選項。Excel 提供 Consolidate 功能,可將多個工作表的資料彙總到主工作表,支援按位置或類別整合,並可選擇連結至來源資料。Google Docs 支援插入、編輯、排序、移動及合併表格儲存格,但其官方表格說明未提及專門用於多工作表資料整合的功能。Notion 支援將 CSV 等檔案匯入資料庫,亦可連結現有資料來源,但未提供可直接在表格中合併多個工作表的指令。Adobe Acrobat 支援將多個檔案合併為一個 PDF,但此功能主要用於文檔組合,而非表格資料整合。
WPS 優勢優勢:合併流程可直接在表格介面內完成。特色:此功能在同一流程中整合了移除重複資料、來源標記及自動更新選項。與 WPS 相比:Excel 著重於工作表整合與彙總方式。引用頁面提到可連結來源資料,但未呈現與 WPS 相同的來源標記及移除重複資料流程。與 WPS 相比:Google Docs 的表格工具主要圍繞文檔中的表格編輯,而非整合多個工作表的資料。與 WPS 相比:Notion 更適合用於資料匯入及資料庫整理,而表格式合併通常需要先進行檔案轉換或重整資料庫結構。與 WPS 相比:Adobe 著重於合併檔案與頁面,而非合併表格中的列與欄。
官方來源整合多個工作表中的資料新增及編輯表格將資料匯入 Notion合併檔案

整體結論
如果你嘅主要目標係將多個工作表整合成一張結果表,並且希望喺同一個流程中保留例如移除重複資料、標示來源或自動更新等選項,WPS Merge Tables 會係一個適合用於表格協作嘅實用功能。其他產品同樣可以整理資料或檔案,但其官方工作流程更側重於彙總計算、文檔表格編輯、資料庫匯入,或者 PDF 檔案合併。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰WPS 如何協助
1跨團隊資料整合行政、財務、營運團隊資料分散喺多個工作表中,手動複製貼上容易出錯使用合併表格,將多個來源工作表合併成一張結果表
2更新協作報表團隊協作者、專案負責人來源工作表更新後,需要反覆手動整理使用 Re-merge,快速更新現有結果
3移除重複記錄資料統籌人員重複資料列會影響總計結果同審核品質首次合併時啟用 Remove duplicate rows
4追蹤資料來源審核人員、管理者合併後難以判斷某一列資料來自哪個來源工作表合併時啟用來源標示
5維護持續更新嘅摘要表需要定期產出報表嘅團隊要令結果表保持最新狀態需要額外花時間合併時啟用自動更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
基本合併表格功能可用可用
基本 PDF 功能可用可用,並提供更完整功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常工作中只需合併少量工作表免費版此功能本身無需會員亦可使用
需要更多雲端儲存空間及更全面嘅辦公權益WPS Premium更適合同時需要擴充儲存空間及額外辦公權益嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面