如何在 Windows 上使用 WPS 合併表格

透過以下 3 個操作主題使用合併表格，包括開啟入口、首次執行合併，以及重新合併結果。請先從索引選擇主題，再按照入口路徑與步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟合併表格入口

入口路徑： 資料索引標籤 → 合併表格按鈕

1. 開啟一份 WPS Spreadsheet 線上協作文件。
2. 按一下頂部的 資料 索引標籤。
3. 在工具列右側找到 合併表格 按鈕。
4. 按一下該按鈕，即可查看下拉式選單中的兩個指令： 合併表格 及 重新合併.

成功標準

• 介面結果：你可以看到合併表格按鈕及其下拉式選單。
• 下一步操作：你可以繼續進行首次合併或重新合併。

使用提示

• 常見錯誤：如果你目前不在試算表文件中，可能不會顯示此入口。
• 環境說明：在線上協作情境下，請保持網絡連線穩定。

2. 首次合併多個工作表

入口路徑： 資料索引標籤 → 合併表格按鈕 → 合併表格

1. 按一下 合併表格 以開啟 合併工作表 對話方塊。
2. 按一下右上角的 選擇... 連結，然後在檔案選擇器中選取一個或多個工作表。
3. 按需要設定合併選項，包括 工作表包含標題, 標題列數, 移除重複列, 合併到, 標示資料來源，以及 自動更新資料.
4. 選擇將結果輸出到 新工作表 或其他目標位置。
5. 按一下 開始合併 以執行合併。

成功標準

• 介面結果：系統會建立一個合併結果工作表。
• 下一步操作：你可以繼續檢查、編輯或儲存合併後的資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果來源工作表的欄位結構差異很大，合併結果可能會出現錯位。
• 環境說明：在協作工作中，請先確認來源工作表已更新，再開始合併。

3. 重新合併並更新結果

進入路徑： 「資料」分頁 →「合併表格」按鈕 →「重新合併」

1. 當來源工作表資料有變更後，開啟你想重新整理的結果工作表。
2. 按一下 合併表格 按鈕（位於 資料 分頁）。
3. 在下拉式選單中選擇 重新合併 。
4. 等待系統依照先前的合併設定重新整理結果。

成功標準

• 介面結果：結果工作表會更新為最新資料狀態。
• 下一步操作：你可以直接繼續檢查重新整理後的結果，無需再次選擇來源及選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果上一次合併設定不正確，「重新合併」仍會沿用先前的設定。
• 環境說明：如果來源工作表變動較大，重新整理後請再次檢查重複資料列及標題列的處理方式。