使用合併表格時,最常見的問題主要集中在重複資料、欄位結構不一致,以及結果更新;本常見問題整理了 3 個常見解答。
常見問題
合併後出現重複資料,應該怎樣處理?
- 重新開啟 合併工作表 對話方塊。
- 選取 移除重複列 選項。
- 再次執行合併,並檢查結果工作表中是否只保留所需的資料列。
如果工作表的欄位順序不同,仍可進行合併嗎?
- 可以,但建議先檢查各來源工作表的欄位名稱及順序。
- 再次合併前,請盡量先對齊各工作表的結構。
- 合併完成後,請仔細檢查結果,確認是否有欄位錯位的情況。
在協作模式下,來源工作表變更後,結果會自動更新嗎?
- 如果 自動更新資料 在首次合併時已啟用,結果便可同步來源變更。
- 如果當時未啟用該選項,請使用 重新合併 手動重新整理結果。
- 如需定期製作報表,建議在首次合併時啟用自動更新。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併表格 | 將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個結果工作表的功能。 |
| 重新合併 | 使用先前的合併設定重新整理結果工作表的操作。 |
| 移除重複列 | 在合併過程中,根據整列內容識別並移除重複記錄的選項。 |