Windows 版 WPS 合併表格：簡介

WPS 合併表格可協助你將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

合併表格是 WPS 中的表格功能，可將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表。此功能適用於跨工作表彙整、協作摘要，以及重複更新合併結果等情境。

核心任務包括：

開啟合併表格入口：前往「資料」分頁，查看首次合併及重新合併的選項。
首次合併多個工作表：選取一個或多個工作表，然後設定標題列處理方式、移除重複資料、輸出位置、來源標記及自動更新選項。
重新合併現有結果：當來源工作表資料變更後，可重新整理合併結果，而無需再次設定來源。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	如需處理線上協作文檔，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取相關工作表或文檔，並具備檢視來源資料的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，前往「資料」分頁，並確認可使用「合併表格」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表，並提供標題列處理、移除重複列、標記資料來源、自動更新資料及重新合併等選項。	Excel 提供 Consolidate 以產生彙總結果，亦有文件說明如何使用 VSTACK 或 Power Query 合併或附加資料，以支援持續性的資料彙整。	Google Sheets 提供 IMPORTRANGE 的相關說明，可從另一個試算表匯入範圍，並涵蓋重新整理行為、權限及連鎖更新等內容。	Notion 支援將多個資料來源加入同一個資料庫，或連結現有資料來源，較適合資料庫層級的資訊彙整。	Acrobat 可將 Excel 及其他檔案合併為單一 PDF 以便分享，但不能將試算表中的資料列合併到同一個工作表。
WPS 優勢	優勢：此流程直接在「資料」分頁中提供工作表資料合併功能。特色：在同一功能流程中整合了移除重複資料、來源標記、自動更新及重新合併。	與 WPS 相比：Excel 較著重使用 Consolidate、公式或查詢等不同方法，因此操作流程會因方法而異。	與 WPS 相比：Google Sheets 較著重匯入範圍及管理權限，而非在單一入口提供合併精靈。	與 WPS 相比：Notion 較適合管理資料庫來源，而非以儲存格為基礎的工作表合併。	與 WPS 相比：Adobe 著重將檔案合併為 PDF，而非彙整工作表資料。
官方來源	—	合併多個工作表的資料	IMPORTRANGE	資料來源與連結資料庫	在 Acrobat 將多個檔案合併成一個 PDF

總結
WPS 合併表格更貼近日常工作表整合流程，因為它將來源選取、重複資料處理、來源標記及重新整理操作集中於同一位置。Excel 和 Google Sheets 亦可達到類似效果，但較依賴分開進行的整合、公式或匯入方式。Notion 和 Adobe 則較適合用於資料庫彙整或檔案層級的合併，而非工作表資料合併。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何幫到你
1	跨團隊資料整合	行政、財務及營運人員	資料分散於多個工作表，手動複製貼上容易出錯	使用合併表格，將多個工作表合併為一個結果工作表
2	更新協作摘要	團隊協作者	來源工作表持續變更，摘要需要反覆更新	使用重新合併，按之前的設定更新結果
3	合併後清理重複資料	資料整理人員	合併結果可能包含重複記錄	首次合併時開啟「移除重複列」
4	追蹤資料來源	專案經理及審核人員	合併後難以分辨每一列來自哪個來源工作表	合併時開啟「標記資料來源」
5	維護動態摘要工作表	需要監察變動資料的團隊	當來源資料經常變更時，維護結果工作表的成本較高	首次合併時開啟「資料自動更新」

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
合併表格功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
更多進階 PDF 與擴展工具	部分受限	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常表格摘要整理及偶爾使用合併表格	免費方案	合併表格本身已可應付一般資料整合工作
同時需要更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間或共享方案的使用者	WPS Premium	更適合較全面的辦公需要及訂閱權益

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