如何在 Windows 上使用 WPS 合併表格

透過 3 個操作主題了解如何使用 WPS 合併表格，包括開啟功能入口、首次合併多個工作表，以及重新合併現有結果；當中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟合併表格入口

入口路徑： 資料索引標籤 → 合併表格

1. 開啟一個 WPS Spreadsheet 線上協作文件。
2. 按一下頂部的 資料 索引標籤。
3. 在工具列右側找到 合併表格 按鈕。
4. 按一下該按鈕，即可查看下拉式選單中的兩個選項： 合併表格 及 重新合併.

成功標準

• 介面結果： 你可以看到合併表格按鈕及其下拉式選單。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續進入首次合併流程或重新合併流程。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在資料索引標籤下，可能會看不到此功能入口。
• 環境說明： 使用線上協作文件時，請保持網絡連線穩定。

2. 首次合併多個工作表

入口路徑： 資料索引標籤 → 合併表格 → 合併表格

1. 按一下 合併表格 以開啟 合併工作表 對話方塊。
2. 按一下右上角的 選擇... 連結。
3. 在檔案選擇器中，選擇一個或多個要合併的工作表。
4. 按需要設定選項，包括 工作表包含標題, 標題列數, 移除重複列, 合併到, 標記資料來源，以及 資料自動更新.
5. 選擇將合併結果輸出到 新工作表 或其他目標位置。
6. 按一下 開始合併 以執行合併。

成功標準

• 介面結果： WPS 會產生合併結果，並將整合後的資料顯示於目標位置。
• 你接下來可以： 你可以檢查結果、儲存文檔，或在來源資料變更後再次合併。

使用提示

• 常見錯誤： 如果來源工作表的欄位結構差異很大，合併結果可能會出現錯位。
• 環境說明： 如果你想讓結果保持同步，請在首次合併時開啟 資料自動更新 。

3. 重新合併現有結果

進入路徑： 資料索引標籤 → 合併表格 → 重新合併

1. 當來源工作表資料變更後，請開啟需要更新的文檔。
2. 按一下 合併表格 按鈕（位於 資料 索引標籤）。
3. 在下拉式選單中選擇 重新合併 。
4. 請稍候，WPS 會依照先前的合併設定更新結果。

成功標準

• 介面結果： 現有的合併結果已使用最新資料完成更新。
• 你接下來可以： 你可以繼續使用結果工作表，而無需再次選擇來源及選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果首次合併從未完成，便無法直接使用重新合併。
• 環境說明： 來源資料必須保持可存取，更新功能才可正常運作。