macOS 版 WPS 的合併表格可協助你將多個工作表或活頁簿嘅資料整合為單一結果;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項可免會員使用,另有 3 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 免會員可用 | 0 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 3 | 與索引中會員列數一致 |
關於此功能
概覽
合併表格係 WPS Office for Mac 中嘅試算表資料整合功能,專為將多個工作表或多個活頁簿嘅內容合併到新嘅結果工作表或活頁簿而設,方便檢視、報告同分析。
核心功能包括:
- 從「會員專享」區域及「智能工具箱」開啟合併表格。
- 從「首頁」標籤頁及「工作表」選單開啟合併表格。
- 從工作表標籤嘅右鍵選單開啟合併表格。
可用嘅合併方式包括:將多個工作表合併到一個工作表、合併活頁簿中同名工作表、合併範圍資料、將多個活頁簿合併到一個活頁簿、重新組合同名表,以及合併活頁簿。呢啲方式喺產品流程中均標示為會員功能。
此功能適用於每月報表整合、跨檔案資料歸檔,以及將同名工作表收集到同一個結果中。
來源: 如何將多個工作表合併到一個工作表
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機合併係主要操作流程;登入、下載或購買訂閱時則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要先開啟相關試算表檔案;如要使用會員功能,亦需要登入已開通會員嘅 WPS 帳戶 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用合併表格前,請先安裝 WPS Office for Mac。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet 及任何活頁簿,然後確認可於「會員專享」、「首頁」標籤頁或工作表右鍵選單中見到「合併表格」 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供多個表格合併入口,並支援跨工作表及活頁簿嘅 6 種合併方式。 | Microsoft Word 官方支援合併及拆分表格儲存格,重點在於文檔表格結構,而非活頁簿層級嘅試算表整合。 | Google Docs 官方支援喺文檔中新增、編輯、移動、排序及合併表格儲存格,但唔包括本說明頁所述嘅活頁簿式試算表合併流程。 | Notion 簡單表格支援列、欄、標題及合併儲存格,以建立視覺結構;至於較大型嘅整理場景,則建議使用資料庫,而唔係活頁簿合併。 | Adobe Acrobat 支援將多個檔案合併為一個 PDF,適合文檔組合,但唔係用於試算表資料整合。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接喺其試算表應用程式內提供工作表層級及活頁簿層級嘅合併方式,並為同一任務提供多個入口。 | 相比 WPS:官方頁面重點在 Word 中嘅儲存格層級表格編輯,而非多工作表試算表整合。 | 相比 WPS:官方頁面著重文檔表格編輯與版面配置,而非跨活頁簿嘅試算表合併操作。 | 相比 WPS:Notion 著重筆記結構與資料庫,因此活頁簿合併場景需要採用唔同嘅內容模型。 | 相比 WPS:Acrobat 係將檔案合併為 PDF 套件,而唔係將試算表工作表整合為合併後嘅資料結果。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中合併及拆分表格儲存格 | 新增及編輯表格 | 簡單表格與資料庫的分別 | 在 Acrobat 中將多個檔案合併為一個 PDF |
總結
如果你的目標係將多個工作表或活頁簿嘅資料整合成單一結果,WPS 喺試算表環境中提供嘅流程會更貼近呢類工作。相對而言,Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 喺呢啲參考資料中重點介紹嘅官方功能,較集中於文檔表格、結構化筆記或 PDF 組合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 合併表格如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每月銷售資料整合 | 銷售及營運團隊 | 資料分散於多個每月工作表 | 使用「將多個工作表合併到一個工作表」功能,將資料匯集成單一結果 |
| 2 | 同名工作表彙整 | 財務及行政團隊 | 需要一併檢視來自不同檔案嘅同名工作表 | 使用「合併活頁簿中同名工作表」或「Recombine Same Name」 |
| 3 | 多檔案歸檔 | 專案協調員及助理 | 多個活頁簿分開儲存,難以一併交付 | 使用「將多個活頁簿合併為一個活頁簿」或「Merge Book」 |
| 4 | 按範圍比對 | 資料準備相關職位 | 需要按相同欄內容進行資料比對 | 使用「Merge Range Data」 |
| 5 | 重複性報表流程 | 團隊主管 | 重複複製及貼上太花時間 | 由固定入口啟動合併流程,並重用整個程序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 將多個工作表合併到一個工作表 | 不支援 | 支援 |
| 合併活頁簿中同名工作表 | 不支援 | 支援 |
| Merge Range Data | 不支援 | 支援 |
| 將多個活頁簿合併為一個活頁簿 | 不支援 | 支援 |
| Recombine Same Name | 不支援 | 支援 |
| Merge Book | 不支援 | 支援 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 定價頁面所示 Pro+ 方案提供 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要基本試算表檢視或編輯功能 | 免費版 | 你可以先處理一般試算表工作,再按需要使用合併功能 |
| 你經常需要整合多個工作表或活頁簿 | WPS Premium | 此功能所示嘅所有合併方式均屬會員相關功能 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間及進階工具 | WPS Premium | 定價頁面顯示,付費方案提供更高雲端儲存空間及額外進階權益 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面