WPS 合併表格是 macOS 版 WPS 中用於整合試算表資料的功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS 的合併表格可協助你將多個工作表或多份文檔中的資料合併到同一個工作表,方便進行跨工作表整合。
核心操作包括:
- 開啟合併表格入口:前往 資料 索引標籤,然後開啟合併表格選單。
- 首次合併多個工作表:選擇來源工作表,並設定標題列、移除重複資料及輸出位置等選項。
- 重新合併現有結果:當來源資料變更後,重新整理整合結果。
此功能適用於團隊報表、定期彙總工作及多工作表資料收集,可減少重複複製及貼上的操作,並有助摘要工作表保持與所選合併設定一致。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 如需線上協作及自動更新,建議連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,並確保可存取來源工作表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheet,開啟檔案,並確認 合併表格 可在 資料 索引標籤中使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Spreadsheet 的合併表格可將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表,並提供保留標題列、移除重複列、標記資料來源、自動更新資料及重新合併結果等選項。 | Microsoft 官方的 Word 頁面主要說明如何在文檔表格中合併及拆分儲存格,屬於表格版面編輯,而非跨工作表的資料整合。 | Google Docs 官方支援在文檔中新增、編輯、排序、移動、合併及拆分表格儲存格,但此頁面並未說明如何將多個工作表整合為單一摘要工作表。 | Notion 官方支援使用 Relations 與 Rollups 來連接資料庫並彙總其中的屬性,適合資料庫式摘要,但並非直接的試算表合併流程。 | Adobe Acrobat 官方支援將多個檔案合併為一個 PDF,適合用於文檔整合封裝,而非將工作表列合併為可編輯的試算表結果。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在試算表環境內完成整個流程,並在同一功能路徑中支援來源標記、移除重複資料、自動更新及重新合併。 | 與 WPS 相比:此 Microsoft 頁面著重於 Word 表格中的儲存格結構編輯,並未說明類似的多工作表整合流程。 | 與 WPS 相比:此 Google Docs 頁面重點在文檔表格編輯及結構管理,並非將多個工作表合併並輸出為單一彙總表的工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 在關聯式資料庫彙總方面更具優勢;而對於想將多個工作表資料合併到同一張表的試算表使用者來說,WPS 的操作更直接。 | 與 WPS 相比:Adobe 側重於 PDF 檔案層級的合併,而 WPS 在整合後仍可保持表格資料可編輯。 |
| 官方來源 | — | 在表格中合併或拆分儲存格 | 新增及編輯表格 | 關聯與彙總 | 在 Acrobat 中將多個檔案合併為一個 PDF |
整體結論
如果你需要直接在試算表內整合多個工作表或文檔的資料,WPS 可提供更直接的處理流程。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 雖然各自涵蓋相關的表格、資料庫或文檔使用情境,但此處所列的官方頁面所針對的目標,與試算表資料整合並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊資料整合 | 團隊協作者 | 多人分別維護不同來源工作表,手動整合費時 | 使用 合併表格 將多個來源工作表合併為一張結果工作表 |
| 2 | 每週或每月報表 | 營運、行政及財務使用者 | 重複複製貼上容易造成遺漏 | 先建立一次彙總工作表,之後再使用 重新合併 進行更新 |
| 3 | 整合後清理重複資料 | 資料統籌人員 | 合併多張工作表後,可能會出現重複資料列 | 選擇 移除重複資料列 於合併時執行 |
| 4 | 來源追蹤 | 專案負責人 | 整合後可能難以判斷每一列資料的來源 | 選擇 標記資料來源 於合併時執行 |
| 5 | 持續維護彙總表 | 協作團隊 | 來源資料更新後,不會自動反映到結果表 | 使用 自動更新資料 或在需要時執行 重新合併 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併表格基本用法 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公功能 | 提供核心功能 | 提供核心功能及更多進階工具 |
| 範本與雲端儲存空間 | 有限 | 更多範本及更高雲端儲存空間 |
| 部分進階工具 | 視功能而定 | 可使用更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要偶爾合併少量工作表 | 免費版 | 功能說明中未顯示合併表格需要會員資格 |
| 你同時需要更多進階工具、範本或雲端服務 | WPS Premium | 如你對文檔處理及生產力工具有更廣泛需求,會員方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面