使用 WPS 合併表格時,常見問題通常涉及重複列、欄位一致性及結果更新;本常見問題頁面涵蓋 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
合併後出現重複列,應該怎樣處理?
- 重新開啟 合併工作表 對話方塊。
- 在設定中選取 移除重複列 。
- 再次執行合併,或使用 重新合併 以重新整理結果。
- 如果仍然有重複資料,請檢查這些列在整列內容上是否完全相同。
如果工作表的欄位順序不同,仍可合併嗎?
- 仍然可以執行合併,但建議先檢查欄位名稱及順序。
- 如情況許可,請先統一各來源工作表的欄位結構,再進行合併。
- 合併完成後,請檢查主要欄位,確認資料沒有錯位。
當協作者編輯來源工作表時,合併結果會自動更新嗎?
- 如果在首次合併時已選取 自動更新資料 ,結果便可隨來源變更而更新。
- 如果當時未有選取此選項,請使用 重新合併 手動重新整理結果。
- 如摘要工作表需要持續同步,請在初始設定時確認已啟用自動更新選項。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 合併表格 | 將多個工作表或文檔中的資料整合到同一個工作表的功能。 |
| 重新合併 | 使用先前的合併設定再次執行,以重新整理整合結果的操作。 |
| 移除重複列 | 合併期間如發現完全重複的列,此選項只會保留首次出現的資料。 |
| 標記資料來源 | 在合併結果中標示每一列資料來源位置的選項。 |
| 自動更新資料 | 當來源資料變更時,讓合併結果保持同步的選項。 |